ASSISTANTE DE DIRECTION / ANGLAIS COURANT

LB Ressources; Marseille; Sur place; EUR 50 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

LB Ressources recherche un Office Manager/Assistante de Direction pour le secteur Marseille 8e, Deuxième Prado. Rémunération proposée entre 50 000 € et 60 000 € brut annuel, poste clé au cœur de l’organisation et avec un lien direct avec la Direction.

La candidate idéale sera autonome, organisée et proactive, capable d anticiper, coordonner et structurer les sujets, afin de sécuriser l’organisation et fluidifier les échanges.

Responsabilités

• Gestion et optimisation de l’agenda de la Direction.
• Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.
• Préparation des réunions et des dossiers.
• Rédaction de courriers, comptes rendus, notes et présentations.
• Gestion des appels, mails et sollicitations.
• Suivi des décisions prises par la Direction.
• Relance des différents interlocuteurs et suivi des actions.
• Gestion des fournisseurs et des frais généraux.
• Suivi des échéances administratives.
• Mise en place et suivi de tableaux de bord.
• Gestion des signatures et circuits de validation.
• Suivi comptable et financier.

Description du poste

OFFICE MANAGER

Marseille 8e – Secteur Deuxième Prado

Rémunération : 50 000 € à 60 000 € brut annuel

Un poste clé, au cœur de l’organisation et en proximité directe avec la Direction Vous recherchez un poste où vous pouvez être

Description Du Poste

ASSISTANTE DE DIRECTION / ANGLAIS COURANT

OFFICE MANAGER

Marseille 8e – Secteur Deuxième Prado

Rémunération : 50 000 € à 60 000 € brut annuel

Vous recherchez un poste où vous pouvez être au cœur de l’organisation, travailler en proximité directe avec la Direction et avoir un véritable impact sur le fonctionnement quotidien de l’entreprise ?

Nous recherchons un(e) Office Manager / Assistante de Direction capable de devenir un véritable point d’appui pour la Direction et les équipes.

Ce poste s’adresse à une personne expérimentée, autonome et organisée, qui aime anticiper, coordonner, structurer et faire avancer les sujets.

Votre rôle

Véritable point d’appui de la Direction, vous intervenez sur un périmètre large et varié.

Votre objectif : sécuriser l’organisation, fluidifier les échanges et permettre à la Direction de se concentrer sur ses priorités.

Vous Serez Notamment Amené(e) à Intervenir Sur :

Organisation & assistance à la Direction

• Gestion et optimisation de l’agenda de la Direction.
• Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.
• Préparation des réunions et des dossiers.
• Rédaction de courriers, comptes rendus, notes et présentations.
• Gestion des appels, mails et sollicitations.
• Suivi des décisions prises par la Direction.
• Relance des différents interlocuteurs et suivi des actions.

Administration & gestion quotidienne

• Gestion et suivi des documents administratifs.
• Classement et archivage.
• Suivi des contrats, abonnements, assurances et prestations.
• Gestion des fournisseurs et des frais généraux.
• Suivi des échéances administratives.
• Gestion des signatures et circuits de validation.
• Mise en place et suivi de tableaux de bord.

Suivi comptable et financier

• Contrôle et traitement des notes de frais.
• Suivi des cartes bancaires