Assistante de programmes immobiliers H/F

Time Recrutement Lyon; Saint-Herblain; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets Restaurant

Mutuelle

Prime vacances

CE

Participation/intéressement

Organisation : Charte Télétravail

Résumé du poste

Time Recrutement Lyon recherche pour un promoteur immobilier un(e) Assistant(e) de Programmes Technique en CDI à Saint-Herblain. Vous assurez le suivi administratif et financier des opérations, le montage des contrats et le contrôle des marchés travaux, avec interface quotidienne avec les partenaires.

Vous participez à la phase Livraison, organisez les convocations et la signature des PV, et assurez le secrétariat technique (courrier, plannings, accueil).

Qualifications

• Première expérience réussie en assistanat dans le secteur immobilier.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier.
• Organisée et proactive, capable de travailler en équipe.

Responsabilités

• Suivi administratif et financier des opérations : montage des contrats, suivi des marchés et transmission à la comptabilité.
• Gestion des paiements et validation des factures, interface avec les concessionnaires et MOE.
• Pilotage des tableaux de bord et interface quotidienne avec les entreprises partenaires.
• Organisation des convocations et suivis des livraisons/acquéreurs, signature des PV sur site.
• Secrétariat technique : courrier, planning et accueil téléphonique.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Esprit d'équipe

Relationnel

Description du poste

Notre client est un promoteur immobilier français de premier plan, reconnu pour sa solidité financière, son agilité et son ancrage territorial.

Leur culture d'entreprise repose sur des valeurs fortes : la responsabilisation, l'autonomie, le travail en équipe, et le goût de la performance. Ils offrent à leurs collaborateurs un cadre stimulant où les initiatives sont encouragées et valorisées.

Assistant(e) de Programmes Technique en CDI

Vos missions

1. Suivi administratif et financier des opérations :

• Participation active au montage des opérations et à la formalisation des contrats (architectes, MOE, prestataires).
• Contrôle, suivi et enregistrement des marchés travaux.
• Gestion des situations de paiement, validation des factures et transmission à la comptabilité.
• Suivi des procédures administratives avec les concessionnaires.
• Pilotage des tableaux de bord (dépenses engagées, suivi d'avancement des travaux).
• Interface fluide et quotidienne avec les entreprises partenaires.

2. Gestion de la phase de Livraison :

• Organisation et gestion des convocations, prise de rendez-vous avec les acquéreurs.
• Accueil sur site, accompagnement et suivi de la signature des procès-verbaux (PV) de livraison.

3. Secrétariat technique au quotidien :

• Gestion du courrier, suivi des plannings et accueil téléphonique du service.

Vousjustifiez d'une première expérience réussie en assistanat au sein d'un promoteur immobilier, d'un cabinet de maîtrise d'œuvre, clerc de notaire ou d'une agence d'architecture.

Vous maîtrisez idéalement les étapes du cycle de promotion immobilière et les outils bureautiques/logiciels métier.

Organisée, rigoureuse, et réactive, vous êtes reconnue pour votre esprit d'équipe et votre excellent relationnel.

Contrat :

CDI – 39h / semaine.

Localisation :

Saint-Herblain (desservi par les transports en commun).

Rémunération & Avantages :

• Rémunération fixe : versée sur 13 mois + primes
• Tickets Restaurant
• Mutuelle, Prime vacances, CE
• Participation/intéressement
• Organisation : Charte Télétravail