Assistant de direction H/F

France Travail; Caen; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail à Caen recherche un Assistant de direction H/F pour assurer l’assistanat des deux équipes opérationnelles et soutenir le CODIR, la préparation des dossiers et la gestion des documents administratifs.

Vous organisez les rendez-vous, suivez les devis et les factures, préparez les supports de réunions et assurez le reporting quotidien. Débutant accepté, CDI au sein d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Expérience non requise, débutant accepté.
• Bonnes capacités d’organisation et de rédaction.
• Aisance avec les outils bureautiques (Suite Office).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Discrétion et bonnes capacités de reporting.

Responsabilités

• Assistanat des deux équipes opérationnelles et soutien du CODIR.
• Montage de dossiers, pré-remplissage des fiches et suivi des bilans.
• Montage des documents commerciaux et gestion des devis/BDCs.
• Gestion administrative: courrier, classement et archivage.
• Organisation de réunions internes et externes et diffusion des comptes rendus.
• Suivi des tableaux de bord et reporting d'activité; supports réunions.

Description du poste

Offre n° 6683157 Assistant de direction H/F

Le poste de Assistant de direction H/FVous aurez en charge l 'assistanat des 2 equipes opérationnelles :- PROGRAMME : Comité de direction : Montage du dossier : pré remplissage des fiches et sortie des bilans puis compilation avec les différents servicesCommercialisation : Montage des documents nécessaires au lancement commercial / Remplissage et Maj des éléments dans les outilsAdministratif : Contractuel ; mise en place signature sur Docusign - Demande de devis et suivi des BDCÉtablissement des courriersClassement et archivage (cis Backbone)Affichage des Autorisations adm + constat huissierMontage de réunion avec nos équipes internes et nos partenaires externes (notaire, avocat, maires, architectes, etc.) : prise de rendez-vous, diffusion des comptes rendusSuivi de tableaux de bord et reporting d'activitéPréparation des supports pour les réunions publiques ou internesAide à la préparation aux acquisitions (notaire, assurances...), livraisons (collecte des documentstre un appui sur les process KB- DEVELOPPEMENT : Aide à la préparation des dossiers de présentation CODIR et CF Classement BackBone et serveur Préparation des notes foncières et supports de présentation interne et externe Prise de rendez-vous, mails, courriers, compte-renduSuivi devis, bon de commande, facture Assistanat du directeur : Gestion des évènements d'agence, gestion agenda, compte rendu d'agenda, préparation des book comités (CF / CE / CA / Codir...).

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• Débutant accepté