Assistant de Direction — Admin & Facturation à Distance

Virage conseil; Avignonet-Lauragais; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Poly-R System, entreprise spécialisée dans le gros oeuvre et le BTP, propose un poste administratif à distance. Vous assurez le suivi et la gestion des documents, la rédaction de contrats et la facturation électronique.

Formation d'intégration prévue; collaboration directe avec la direction; profil recherché: 1 an d'expérience sur poste similaire, sens de l'organisation et respect des procédures.

Qualifications

• Expérience d’un an demandée sur le même type de poste.
• Être formé.e à la facturation électronique serait un vrai atout.

Responsabilités

• Rédiger et suivre les contrats, documents administratifs et courriers.
• Préparer, établir les devis.
• Assurer le suivi administratif des chantiers (documents, échanges, organisation).
• Gérer la facturation électronique et le suivi des pièces associées.
• Participer à la comptabilité courante : numérisation des documents, scan et pointage des relevés, préparation des éléments nécessaires.
• Veiller au respect des procédures internes existantes et contribuer à leur amélioration.

Connaissances

Planification des tâches et gestion dé

Dossiers administratifs

Rédiger un écrit professionnel

Description du poste

Poly-R System, entreprise spécialisée dans le gros oeuvre et le BTP, propose un poste administratif à distance. Vous assurez le suivi et la gestion des documents, la rédaction de contrats et la facturation électronique.

Formation d'intégration prévue; collaboration directe avec la direction; profil recherché: 1 an d'expérience sur poste similaire, sens de l'organisation et respect des procédures.