Assistant Admin BTP - Rattrapage & Facturation Remote

OPTIMADMIN; Sainte-Geneviève-des-Bois; Hybride; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

OPTIMADMIN recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour réaliser un rattrapage de la comptabilité sur les exercices 2023 à 2026, puis assurer le suivi administratif courant. Le poste débutera en présentiel afin de remettre l'organisation en place, avant d'évoluer vers le télétravail.

Missions: rattrapage comptable, tri et classement des documents, devis, suivi des factures sur Pennylane et factures d'achat sur Bat Apli; relances clients; éventuelle prise en charge d'appels d'offres.

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif et pré-comptabilité dans le secteur du BTP.
• Bonne organisation et rigueur.
• Maîtrise de Pennylane.
• Connaissance de Bat Apli appréciée.
• Autonomie et capacité à gérer le classement documentaire et le suivi administratif.

Responsabilités

• Trier et classer les documents administratifs et comptables.
• Participer au rattrapage de la comptabilité des exercices 2023 à 2026.
• Établir les devis et assurer le suivi et l'envoi des factures sur Pennylane.
• Gérer les factures d'achat sur Bat Apli et relancer les clients.
• Gérer les appels d'offres et l'organisation administrative.

Description du poste

OPTIMADMIN recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour réaliser un rattrapage de la comptabilité sur les exercices 2023 à 2026, puis assurer le suivi administratif courant. Le poste débutera en présentiel afin de remettre l'organisation en place, avant d'évoluer vers le télétravail.

Missions: rattrapage comptable, tri et classement des documents, devis, suivi des factures sur Pennylane et factures d'achat sur Bat Apli; relances clients; éventuelle prise en charge d'appels d'offres.