Assistant.e de gestion financière et comptable - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU GRAND ANGOULEME (F/H)

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Angoulême; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

La Direction Action Foncière et Stratégie Immobilière de l’Etablissements Publics de Coopération Intercommunale recherche un chargé d’exécuter les dépenses et recettes du patrimoine foncier et immobilier, au sein d’une équipe dédiée.

Vous participerez aux prévisions budgétaires, assurerez le suivi des loyers et charges, et dialoguerez avec les correspondants comptables et financiers via des tableaux de bord opérationnels.

Qualifications

• Titulaire ou lauréat d’un concours ou formation de niveau Bac dans les domaines de la comptabilité.
• Connaître la réglementation de la comptabilité publique et l'exécution financière des marchés publics.
• Être sensibilisé aux procédures de gestion locative.
• Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel Civil/Net Finances; connaissance ATAL appréciée.
• Respect des procédures comptables et administratives.
• Connaissance de l'organisation des collectivités.
• Respecter les délais et échéances.
• Alerter et rendre compte.
• Suivre et respecter les procédures.
• Être organisé et rigoureux.

Responsabilités

• Assurer l’exécution budgétaire des dépenses et recettes du patrimoine foncier et immobilier, dans le respect du délai global de paiement.
• Mise à jour des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations, diffusion de l’information.
• Saisir des bons de commande, engagement des dépenses et des recettes.
• Liquider les dépenses (rapprochement, service fait, vérification PJ, imputation, IBAN, etc.).
• Pré-mandater les dépenses; classer et archiver les documents; assurer l’exécution budgétaire des recettes.
• Liquider les recettes; Émettre les pré-titres et les pré-bordereaux de recettes.
• Prendre part aux démarches liées au Schéma Directeur Immobilier et à la refacturation des charges.
• Structurer et mettre à jour des outils de suivi de l’activité locative: évolutions, bilans, prospectives.
• Collaborer avec la chargée de mission pilote de la stratégie de gestion du patrimoine.
• Suivre l’activité locative: règlements des loyers et charges, à l’aide d’outils de suivi.

Connaissances

Comptabilité publique

Gestion budgétaire

Suivi locatif

Rigueur

Formation

BAC dans comptabilité

Outils

Civil/ Net Finances

Description du poste

La Direction Action Foncière et Stratégie Immobilière a pour rôle et ambition de valoriser le patrimoine bâti et foncier au profit des politiques publiques.
Rattachée à la direction Patrimoine Public et Environnement, au sein de l’équipe de la Direction Action Foncière et Stratégie Immobilière composée de 4 agents, et vous êtes chargé d’assurer l’exécution des dépenses et recettes du patrimoine foncier et immobilier géré par la DAFSI de participer aux projets développés par la direction et à la gestion locative.
Assurer l’exécution des dépenses et recettes du patrimoine foncier et immobilier géré par la DSFI

• Assurer l'exécution budgétaire des dépenses et des recettes de fonctionnement et d'investissement du patrimoine foncier et immobilier, dans le respect du délai global de paiement
• Participation aux prévisions budgétaires et à la consommation des crédits du patrimoine foncier et immobilier
• Mise à jour des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations, diffusion de l'information
• Participation régulière aux réunions d'information du réseau des correspondants comptables et financiers
• Saisir des bons de commande, engagement des dépenses et des recettes ;
• Liquider les dépenses (rapprochement, service fait, vérification PJ, imputation, IBAN, etc…)
• Pré-mandater les dépenses ; classer et archiver les documents ; assurer l'exécution budgétaire des recettes,
• Liquider les recettes ;
• Emettre les pré-titres et les pré-bordereaux de recettes

• Prendre part aux démarches liées au « Schéma Directeur Immobilier », à la refacturation des charges, et au système d’information centralisée du patrimoine
• Structurer et mettre à jour des outils de suivi de l’activité locative: évolutions, bilans, prospectives

• Collaborer avec la chargée de mission pilote de la stratégie de gestion du patrimoine
• Suivre l’activité locative: règlements des loyers et charges, à l’aide d’outils de suivi

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

• Titulaire ou lauréat du concours ou à défaut issu(e) d’une formation de niveau Bac dans les domaines de la comptabilité, ou une expérience sur un poste similaire
• Connaitre la réglementation de la comptabilité publique (et de l'exécution financière des marchés publics)
• Etre sensibilisé aux procédures de la gestion locative
• Maîtrise des outils bureautiques, du logiciel de gestion financière Civil/ Net Finances, la connaissance de l’environnement ATAL serait appréciée
• Respect des procédures comptables et administratives
• Connaissance de l'organisation des collectivités
• Respecter les délais et les échéances
• Alerter, rendre compte
• Suivre et respecter les procédures
• Etre organisé(e) et rigoureux (se)

Présentation de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale

Etablissements publics de coopération intercommunale