Assistant de direction

CROUS Nantes-Pays de la Loire; Pays de la Loire; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

CROUS Nantes-Pays de la Loire recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer l’accueil et les tâches administratives au sein de la Direction.

Les missions incluent la gestion des agendas, l’accueil téléphonique et physique, la rédaction de courriers et rapports, ainsi que l’organisation du Conseil d'administration et des réunions. Vous serez en lien avec le CNOU et les services internes et partenaires extérieurs.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion des agendas et des représentations
• Réception, traitement et diffusion du courrier
• Rédaction de courriers, rapports, notes, etc.
• Constitution et préparation des dossiers
• Gestion de l'organisation du Conseil d'administration
• Organisation de réunions pour la direction (logistique, convocation, prise de notes, rédaction et envoi de procès-verbal)
• Classement des dossiers
• Rédaction de documents administratifs : ordre de mission, délégation, …
• Relations avec le Cnous
• Relations avec les différents services internes du Crous et partenaires extérieurs

Skills

Accueil téléphonique

Accueil physique

Gestion d’agendas

Rédaction de documents

Organisation de réunions

Gestion de dossiers

Job description

Placé.e sous l'autorité hiérarchique de la direction générale, l'assistant.e de direction est en charge des tâches administratives confiées et l'accueil physique et téléphonique au sein de la Direction.Le.la titulaire du poste aura pour principales missions :

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion des agendas et des représentations
• Réception, traitement et diffusion du courrier
• Rédaction de courriers, rapports, notes, etc.
• Constitution et préparation des dossiers
• Gestion de l'organisation du Conseil d'administration
• Organisation de réunions pour la direction (logistique, convocation, prise de notes, rédaction et envoi de procès-verbal)
• Classement des dossiers
• Rédaction de documents administratifs : ordre de mission, délégation, …
• Relations avec le Cnous
• Relations avec les différents services internes du Crous et partenaires extérieurs