Assistant polyvalent H/F

Come Rh; France; Hybride; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

ARMONIA recrute un assistant administratif H/F pour renforcer son équipe à La Frenaye. Vous assurerez l'accueil, le traitement des appels, la prise de rendez-vous et la gestion du courrier.

CDI à temps complet et horaires réguliers du lundi au jeudi 08h30-17h00 et vendredi 08h30-16h30 à partir du 22 octobre 2026. Profil recherché: formation supérieure, expérience similaire, capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse, bon relationnel et sens des responsabilités.

Qualifications

• Expérience similaire requise.
• Formation supérieure souhaitée.
• Bonne organisation et respect des délais.

Responsabilités

• Assurer l’assistanat courant (accueil, appels, qualification des prospects et prise de rendez-vous).
• Traiter le courrier à l’arrivée et au départ (enregistrement, ventilation).
• Tenir à jour les agendas et le planning des congés en relation avec le chef d’agence.
• Réserver les voyages et gérer les fournitures.
• Établir des factures et saisir les notes de frais.

Connaissances

Anglais conversationnel

Notes et comptes rendus

Organisation et priorisation

Écoute et synthèse

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine industriel, nous recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.

Vos principales missions seront de :

• Assurer l’assistanat courant (accueil, traitement des appels, qualification des prospects et prise de rendez-vous)
• Traiter le courrier à l’arrivée et au départ (datation, enregistrement, ventilation par responsable d’opérations)
• Tenir à jour les agendas
• Mettre en œuvre et suivre le planning des congés en relation avec le Chef d’agence.
• Réserver les voyages pour les collaborateurs
• Commander, recenser et tenir à jour le stock de fournitures
• Établir des factures
• Saisir les notes de frais

Le poste est situé à La FRENAYE.

CDI à temps complet (37h00)

Du lundi au jeudi de 08h30 à 17h00 et le vendredi de 08h30 à 16h30 à partir du 22 octobre 2026 .

De formation supérieure, vous disposez d'une expérience similaire.
Reconnu pour votre capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse vous faites preuve d'organisation et de rapidité dans l'exécution de vos tâches.
Capable de gérer les priorités vous avez le sens des responsabilités et savez respecter les délais.
Dynamique curieux et polyvalent vous aimez apprendre et souhaitez rejoindre une équipe dynamique.

COMPÉTENCES TECHNIQUES REQUISES :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
• Communication professionnelle écrite et orale, qualité de l'orthographe et de la syntaxe
• Anglais conversationnel
• Prise de notes et élaboration de comptes rendus

PROCESSUS RECRUTEMENT :

• Préqualification téléphonique.
• Entretien RH.
• Entretien avec le futur N+1 et/ou le client.

« Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l'inclusion sont des leviers essentiels de performance et d'innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d'exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective.»
« Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité. Rejoindre Armonia, c'est intégrer un groupe international et familial en pleine croissance, animé par des valeurs d'exigence et d'innovation, où la performance se construit dans la collaboration.
Nos collaborateurs évoluent dans un cadre de travail moderne, avec des opportunités d'évolution et la possibilité de s'impliquer dans des projets porteurs de sens.