Assistant de Direction Polyvalent - Central, 80%

GROUPE SYNOV; Fragnes; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

ARCOM AUTOMATION recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction à temps partiel (80%). Vous évoluerez dans un environnement technique et une PME où l’on est au cœur de l’activité, avec des missions polyvalentes et un rôle central dans l’administration.

Vous assurez l’accueil et le suivi administratif, la gestion des achats, la trésorerie et les dossiers administratifs, tout en participant aux appels d’offres et au reporting destiné au comité de direction.

Qualifications

• Expérience en ADV, assistanat de direction, gestion administrative ou gestion PME souhaitée.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Rigueur, organisation et autonomie requises.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique, gestion des mails et du courrier, suivi des commandes et des devis.
• Gestion des achats: consultation, passation et suivi des commandes, contrôle des factures fournisseurs.
• Suivi des règlements et de la trésorerie, préparation d’éléments pour tableaux de bord et le comité de direction.
• Préparation et suivi des dossiers administratifs et des appels d’offres, attestations et certifications.
• Participation au bon fonctionnement administratif du site et suivi des contrats et prestataires.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Job description

ARCOM AUTOMATION recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction à temps partiel (80%). Vous évoluerez dans un environnement technique et une PME où l’on est au cœur de l’activité, avec des missions polyvalentes et un rôle central dans l’administration.

Vous assurez l’accueil et le suivi administratif, la gestion des achats, la trésorerie et les dossiers administratifs, tout en participant aux appels d’offres et au reporting destiné au comité de direction.