Assistant de Contrôle – Secrétariat Inspection du Travail

Drieets Ile de France; Paris; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Drieets Ile de France recrute pour soutenir l’unité du contrôle à Paris en assurant l’accueil physique et téléphonique, la saisie dans les SI, et la gestion des dossiers. Le poste implique l’organisation d’agendas, la rédaction de courriers, et le soutien logistique au service, tout en respectant les procédures et les outils bureautiques.

Le candidat devra faire preuve de rigueur, d’organisation et d’esprit d’équipe, et accepter le travail en binôme avec une part de télétravail limitée à deux

Qualifications

• Maîtrise du secrétariat et de la bureautique.
• Rigueur et capacité d’organisation pour le traitement administratif.
• Bonnes compétences rédactionnelles et gestion des informations.

Responsibilities

• Accueil et orientation des usagers sur le site.
• Saisie dans les systèmes d’information et gestion du courrier électronique.
• Archivage et classement des documents et supports papier et électronique.
• Rédaction de courriers et préparation de réponses écrites.
• Gestion des agendas et prise de rendez-vous, organisation de réunions.
• Préparation et suivi logistique des activités du service.

Skills

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Polyvalence

Savoir s’adapter

Education

Bac +2 secrétariat / bureautique

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Drieets Ile de France recrute pour soutenir l’unité du contrôle à Paris en assurant l’accueil physique et téléphonique, la saisie dans les SI, et la gestion des dossiers. Le poste implique l’organisation d’agendas, la rédaction de courriers, et le soutien logistique au service, tout en respectant les procédures et les outils bureautiques.

Le candidat devra faire preuve de rigueur, d’organisation et d’esprit d’équipe, et accepter le travail en binôme avec une part de télétravail limitée à deux