Assistant d'Exploitation Polyvalent – Support & Opérations

Veolia Environnement SA; Saran; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Veolia, leader mondial des services à l’environnement, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner son Directeur d’Activité. Vous assurez l’accueil et le support, organisez les réunions et les déplacements, gérez les achats et les suivis administratifs, et contribuez à la coordination RH et au bien‑être du personnel.

Vous maîtrisez SAP et la Suite Google, êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se), et savez communiquer efficacement avec les équipes et les partenaires.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire exigée.
• Organisation et capacité d’adaptation essentielles.
• Bonnes compétences en communication et relation client.

Responsibilities

• Accueil et support de la Direction: gestion du standard et secrétariat de proximité.
• Organisation d’événements et réunions: réservation de salles, logistique repas.
• Gestion des relations publiques et des attentions clients.
• Approvisionnements et achats: commande de fournitures et gestion des stocks.
• Mobilité et parc auto: organisation déplacements et suivi de la flotte.
• Logistique et communication: courrier, affichages, équipements IT et archivage.
• Facturation et Ventes: émission des factures et gestion des contrats.
• Gestion fournisseurs: saisie des commandes et suivi des litiges.
• Suivi traçabilité: classement des Bordereaux de Suivi des Déchets.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Communication efficace

Tools

SAP

Suite Google

Job description

Veolia, leader mondial des services à l’environnement, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner son Directeur d’Activité. Vous assurez l’accueil et le support, organisez les réunions et les déplacements, gérez les achats et les suivis administratifs, et contribuez à la coordination RH et au bien‑être du personnel.

Vous maîtrisez SAP et la Suite Google, êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se), et savez communiquer efficacement avec les équipes et les partenaires.