Assistant(e) Administratif(ve) de Direction et d'Exploitation F/H

Veolia Environnement SA; Saran; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Veolia Environnement SA recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Direction et d'Exploitation F/H en CDI, basé en Centre-Val de Loire. Vous assurez le secrétariat, l'accueil et le filtrage téléphonique, avec une forte dimension relationnelle et organisationnelle.

Vous coordonnez réunions, déplacements et achats, gérez le courrier et les documents internes, et participez à l’amélioration des processus. Maîtrise SAP et Suite Google souhaitée, expérience similaire requise.

Qualifications

• Expérience similaire requise en poste administratif.
• Maîtrise de SAP et de la Suite Google souhaitée.
• Bonnes compétences organisationnelles et communicationnelles.

Responsibilities

• Gestion du standard, accueil des visiteurs, filtrage téléphonique et secrétariat de proximité.
• Organisation des réunions, réservation de salles, commandes de repas et gestion des événements internes.
• Gestion des attentions clients (cartes de vœux, cadeaux) et des calendriers.
• Commandes de fournitures et gestion des stocks du quotidien (Lyreco, Nespresso, PSAL...).
• Réservation des déplacements (train, hôtel, véhicules) et suivi de la flotte automobile.
• Gestion du courrier/colis, affichages internes, équipements IT/téléphonie et archivage DRIVE.
• Émission de la facturation clients, gestion des contrats/conventions, avenants et révisions tarifaires.
• Saisie des commandes et factures sur AGORA, traitement des litiges et relances.
• Suivi et classement des BSD (Bordereaux de Suivi des Déchets).
• Coordination RH de proximité et suivi des actions de bien-être (ostéopathe).
• Déclaration des accidents du travail et suivi des sinistres.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Communication

Adaptabilité

Tools

SAP

Suite Google

Job description

Assistant(e) Administratif(ve) de Direction et d'Exploitation F/H

• Type de contrat: CDI

Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 215 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre, à travers ses trois activités complémentaires, des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique.

Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'Activité Recyclage & Valorisation a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur collecte à leur transformation et valorisation en matière et en énergie, grâce aux étapes de tri et de traitement.

Rattaché(e) à notre Directeur d’Activité, vous aurez pour principales missions :

Accueil & Support Direction : Gestion du standard, accueil des visiteurs, filtrage téléphonique et secrétariat de proximité.

Événementiel & Réunions : Organisation des réunions, réservation de salles, commandes de repas et gestion des événements internes.

Relations Publiques : Gestion des attentions clients (cartes de vœux, cadeaux) et des calendriers.

Approvisionnements & Achats : Commandes de fournitures et gestion des stocks du quotidien (Lyreco, Nespresso, PSAL...).

Mobilité & Parc Auto : Réservation des déplacements (train, hôtel, véhicules) et suivi de la flotte automobile (entretien, assurances).

Administration & communication interne: Gestion du courrier/colis, affichages internes, équipements (IT, téléphonie, tenue INITIAL) et archivage DRIVE.

Facturation & Ventes : Émission de la facturation clients, gestion des contrats/conventions, avenants et révisions tarifaires.

Gestion Fournisseurs : Saisie des commandes et factures sur AGORA, traitement des litiges et relances.

Suivi Traçabilité : suivi et classement des Bordereaux de Suivi des Déchets (BSD).

Relais RH & Bien-être : Coordination RH de proximité, suivi des actions de bien-être (ostéopathe) et saisie des notes de frais.

Sécurité & Sinistres : Déclaration des accidents du travail (salariés/intérimaires sur Acciline), suivi des sinistres et tenue des registres obligatoires.

Animation QSE : Saisie et suivi des causeries sécurité sur le DRIVE.

Vous disposez de diverses expériences dans un poste similaire.

Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se), et vous possédez un sens de la communication efficace et d’une bonne capacité d’adaptation.

Une bonne maîtrise des outils informatiques (SAP, Suite Google) est souhaitée.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

En cliquant sur le lien ci-dessus ou sur tout autre lien externe figurant dans cette publication, vous quittez ce site et accédez à un site web tiers dont les conditions d'utilisation et la politique de confidentialité s'appliquent.