Assistant(e) Administratif(ve) de Direction et d'Exploitation F/H

Veolia; Saran; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Veolia recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) au Directeur d’Activité pour assurer l’accueil, le support administratif et l’organisation des événements internes.

Vous serez impliqué(e) dans les tâches d’approvisionnements, de gestion des commandes et de coordination RH, tout en veillant à la bonne circulation de l’information et à la traçabilité des documents.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques SAP et Google Suite.
• Organisé(e), autonome et rigoureux(se).

Responsibilities

• Accueil du standard et support des réunions internes.
• Organisation des réunions, réservation de salles et commandes de repas.
• Gestion des commandes et des stocks quotidiens.
• Réservation des déplacements et suivi de la flotte.
• Gestion du courrier, affichages et archivage.
• Facturation et gestion des contrats et avenants.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Bonne communication

Adaptabilité

SAP

Google Suite

Tools

SAP

Google Suite

Job description

Description de l'entreprise

Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 215 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre, à travers ses trois activités complémentaires, des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique.

Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'Activité Recyclage & Valorisation a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur collecte à leur transformation et valorisation en matière et en énergie, grâce aux étapes de tri et de traitement.

Description du poste

Rattaché(e) à notre Directeur d’Activité, vous aurez pour principales missions :

• Accueil & Support Direction: Gestion du standard, accueil des visiteurs, filtrage téléphonique et secrétariat de proximité.
• Événementiel & Réunions: Organisation des réunions, réservation de salles, commandes de repas et gestion des événements internes.
• Relations Publiques: Gestion des attentions clients (cartes de vœux, cadeaux) et des calendriers.
• Approvisionnements & Achats: Commandes de fournitures et gestion des stocks du quotidien (Lyreco, Nespresso, PSAL...).
• Mobilité & Parc Auto: Réservation des déplacements (train, hôtel, véhicules) et suivi de la flotte automobile (entretien, assurances).
• Administration & communication interne: Gestion du courrier/colis, affichages internes, équipements (IT, téléphonie, tenue INITIAL) et archivage DRIVE.
• Facturation & Ventes: Émission de la facturation clients, gestion des contrats/conventions, avenants et révisions tarifaires.
• Gestion Fournisseurs: Saisie des commandes et factures sur AGORA, traitement des litiges et relances.
• Suivi Traçabilité: suivi et classement des Bordereaux de Suivi des Déchets (BSD).
• Relais RH & Bien-être: Coordination RH de proximité, suivi des actions de bien-être (ostéopathe) et saisie des notes de frais.
• Sécurité & Sinistres: Déclaration des accidents du travail (salariés/intérimaires sur Acciline), suivi des sinistres et tenue des registres obligatoires.
• Animation QSE: Saisie et suivi des causeries sécurité sur le DRIVE.

Qualifications

Vous disposez de diverses expériences dans un poste similaire.

Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se), et vous possédez un sens de la communication efficace et d’une bonne capacité d’adaptation.

Une bonne maîtrise des outils informatiques (SAP, Suite Google) est souhaitée.

Informations supplémentaires

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.