Assistant Opérationnel Polyvalent – Coordination & Support

Veolia; Saran; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Veolia recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir la direction et les équipes locales. Vous serez chargé(e) de l'accueil, de la gestion du standard et du secrétariat de proximité, tout en organisant réunions et événements internes et en assurant le suivi des achats et des fournitures.

Vous piloterez les relations publiques, la logistique courrier, la facturation et le suivi des déchets.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire.
• Organisation, autonomie et rigueur exigées.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (SAP, Suite Google).

Responsabilités

• Accueil et secrétariat : gestion du standard, accueil des visiteurs et filtrage téléphonique.
• Organisation des réunions et événements internes, réservation de salles et repas.
• Relations publiques : gestion des attentions clients et calendriers.
• Approvisionnements : commandes de fournitures et gestion des stocks.
• Mobilité et parc auto : réservation de déplacements et suivi des véhicules.
• Logistique et communication : courrier, affichages et équipements IT.
• Facturation et ventes : émission de facturation et gestion des contrats.
• Gestion fournisseurs : saisie des commandes et suivi des litiges.
• Suivi traçabilité : classement des Bordereaux de Suivi des Déchets.
• Relais RH et bien-être : coordination RH locale et saisie des notes de frais.
• Sécurité et sinistres : déclaration d’accidents et tenue des registres.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Communication efficace

Adaptabilité

Outils

SAP

Suite Google

Description du poste

Veolia recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir la direction et les équipes locales. Vous serez chargé(e) de l'accueil, de la gestion du standard et du secrétariat de proximité, tout en organisant réunions et événements internes et en assurant le suivi des achats et des fournitures.

Vous piloterez les relations publiques, la logistique courrier, la facturation et le suivi des déchets.