Assistant(e) d'Exploitation F/H

SmartRecruiters, Inc.; Saran; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Veolia, leader mondial des services à l’environnement, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner son Directeur d’Activité. Vous assurez l’accueil et le support, organisez les réunions et les déplacements, gérez les achats et les suivis administratifs, et contribuez à la coordination RH et au bien‑être du personnel.

Vous maîtrisez SAP et la Suite Google, êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se), et savez communiquer efficacement avec les équipes et les partenaires.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire exigée.
• Organisation et capacité d’adaptation essentielles.
• Bonnes compétences en communication et relation client.

Responsibilities

• Accueil et support de la Direction: gestion du standard et secrétariat de proximité.
• Organisation d’événements et réunions: réservation de salles, logistique repas.
• Gestion des relations publiques et des attentions clients.
• Approvisionnements et achats: commande de fournitures et gestion des stocks.
• Mobilité et parc auto: organisation déplacements et suivi de la flotte.
• Logistique et communication: courrier, affichages, équipements IT et archivage.
• Facturation et Ventes: émission des factures et gestion des contrats.
• Gestion fournisseurs: saisie des commandes et suivi des litiges.
• Suivi traçabilité: classement des Bordereaux de Suivi des Déchets.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Communication efficace

Tools

SAP

Suite Google

Job description

Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 215 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre, à travers ses trois activités complémentaires, des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique.

Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'Activité Recyclage & Valorisation a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur collecte à leur transformation et valorisation en matière et en énergie, grâce aux étapes de tri et de traitement.

Description du poste

Rattaché(e) à notre Directeur d’Activité, vous aurez pour principales missions :

• Accueil & Support Direction : Gestion du standard, accueil des visiteurs, filtrage téléphonique et secrétariat de proximité.
• Événementiel & Réunions : Organisation des réunions, réservation de salles, commandes de repas et gestion des événements internes.
• Relations Publiques : Gestion des attentions clients (cartes de vœux, cadeaux) et des calendriers.
• Approvisionnements & Achats : Commandes de fournitures et gestion des stocks du quotidien (Lyreco, Nespresso, PSAL...).
• Mobilité & Parc Auto : Réservation des déplacements (train, hôtel, véhicules) et suivi de la flotte automobile (entretien, assurances).
• Logistique & Communication : Gestion du courrier/colis, affichages internes, équipements (IT, téléphonie, tenue INITIAL) et archivage DRIVE.
• Facturation & Ventes : Émission de la facturation clients, gestion des contrats/conventions, avenants et révisions tarifaires.
• Gestion Fournisseurs : Saisie des commandes et factures sur AGORA, traitement des litiges et relances.
• Suivi Traçabilité : suivi et classement des Bordereaux de Suivi des Déchets (BSD).
• Relais RH & Bien-être : Coordination RH de proximité, suivi des actions de bien-être (ostéopathe) et saisie des notes de frais.
• Sécurité & Sinistres : Déclaration des accidents du travail (salariés/intérimaires sur Acciline), suivi des sinistres et tenue des registres obligatoires.
• Animation QSE : Saisie et suivi des causeries sécurité sur le DRIVE.

Vous disposez de diverses expériences dans un poste similaire.

Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se), et vous possédez un sens de la communication efficace et d’une bonne capacité d’adaptation.

Une bonne maîtrise des outils informatiques (SAP, Suite Google) est souhaitée.

Informations complémentaires

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

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