Assistant Administratif de Direction & Exploitation — Organisé & Polyvalent

Veolia Environnement SA; Saran; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Veolia Environnement SA recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Direction et d'Exploitation F/H en CDI, basé en Centre-Val de Loire. Vous assurez le secrétariat, l'accueil et le filtrage téléphonique, avec une forte dimension relationnelle et organisationnelle.

Vous coordonnez réunions, déplacements et achats, gérez le courrier et les documents internes, et participez à l’amélioration des processus. Maîtrise SAP et Suite Google souhaitée, expérience similaire requise.

Qualifications

• Expérience similaire requise en poste administratif.
• Maîtrise de SAP et de la Suite Google souhaitée.
• Bonnes compétences organisationnelles et communicationnelles.

Responsibilities

• Gestion du standard, accueil des visiteurs, filtrage téléphonique et secrétariat de proximité.
• Organisation des réunions, réservation de salles, commandes de repas et gestion des événements internes.
• Gestion des attentions clients (cartes de vœux, cadeaux) et des calendriers.
• Commandes de fournitures et gestion des stocks du quotidien (Lyreco, Nespresso, PSAL...).
• Réservation des déplacements (train, hôtel, véhicules) et suivi de la flotte automobile.
• Gestion du courrier/colis, affichages internes, équipements IT/téléphonie et archivage DRIVE.
• Émission de la facturation clients, gestion des contrats/conventions, avenants et révisions tarifaires.
• Saisie des commandes et factures sur AGORA, traitement des litiges et relances.
• Suivi et classement des BSD (Bordereaux de Suivi des Déchets).
• Coordination RH de proximité et suivi des actions de bien-être (ostéopathe).
• Déclaration des accidents du travail et suivi des sinistres.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Communication

Adaptabilité

Tools

SAP

Suite Google

Job description

Veolia Environnement SA recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Direction et d'Exploitation F/H en CDI, basé en Centre-Val de Loire. Vous assurez le secrétariat, l'accueil et le filtrage téléphonique, avec une forte dimension relationnelle et organisationnelle.

Vous coordonnez réunions, déplacements et achats, gérez le courrier et les documents internes, et participez à l’amélioration des processus. Maîtrise SAP et Suite Google souhaitée, expérience similaire requise.