Assistant d’Agence Expert – Administration & Opérations

Michael Page (France); Villeneuve-Tolosane; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page France recrute pour une filiale locale un Assistant d'agence H/F à Villeneuve-Tolosane. Vous assurez la facturation, le suivi administratif et le support des équipes; vous assurez l’interface entre les services et les clients.

Profil autonome, polyvalent et rigoureux avec une organisation solide et une capacité à gérer plusieurs priorités dans une PME. Bac à Bac+2 en assistanat/administration exigé, expérience administrative souhaitée.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou administration.
• Expérience significative sur des fonctions administratives polyvalentes, idéalement au sein d'une PME.
• Autonome, polyvalent et réactif, avec sens de l'organisation et rigueur.

Responsabilités

• Assurer la facturation et le suivi administratif des dossiers.
• Participer à la gestion administrative des ressources humaines : suivi des dossiers du personnel, gestion documentaire et formalités administratives.
• Assurer la gestion et le suivi des fournisseurs.
• Organiser les actions de formation et en assurer le suivi administratif.
• Gérer le suivi des certifications et veiller à leur conformité.
• Mettre à jour les bases de données et les indicateurs administratifs.
• Assurer l'interface entre les équipes opérationnelles et les différents interlocuteurs internes.
• Participer au bon fonctionnement général de la structure par une gestion rigoureuse et proactive des tâches administratives.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Formation

Bac à Bac+2 en assistanat/gestion/administration

Description du poste

Michael Page France recrute pour une filiale locale un Assistant d'agence H/F à Villeneuve-Tolosane. Vous assurez la facturation, le suivi administratif et le support des équipes; vous assurez l’interface entre les services et les clients.

Profil autonome, polyvalent et rigoureux avec une organisation solide et une capacité à gérer plusieurs priorités dans une PME. Bac à Bac+2 en assistanat/administration exigé, expérience administrative souhaitée.