Assistant Travaux – Gestion Administrative & Projets

Michael Page (France); Saint-Ouen-sur-Seine; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Job summary

Michael Page France recherche un(e) assistant(e) travaux pour assurer le suivi administratif des contrats de sous-traitance et soutenir les équipes sur des projets à fort enjeu. Vous évoluerez dans un environnement structuré, exigeant et propice à l’autonomie, avec une attention particulière à la qualité du service.

Les missions incluent les relances mensuelles pour les situations de travaux et les PPSPS, la gestion des délégations de pouvoir et l’administration de l’espace SharePoint dédié.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et capacité rédactionnelle adaptée au contexte administratif.
• Bonne organisation et rigueur dans la gestion documentaire et le suivi des dossiers.
• Connaissance de l’environnement administratif des opérations de travaux et esprit d’équipe.

Responsibilities

• Gestion administrative liée à la mise en place des contrats de sous-traitance.
• Relances mensuelles auprès des équipes travaux pour transmission des situations de travaux.
• Relances mensuelles pour l’obtention des PPSPS et de leurs additifs.
• Gestion administrative des délégations de pouvoir.
• Administration et mise à jour de l’espace SharePoint dédié aux activités travaux.
• Suivi des dossiers administratifs et garantie de conformité des documents.
• Soutien administratif aux directions d’exploitation et aux équipes de conduite de travaux.

Skills

Maîtrise des outils informatiques

Excellentes capacités rédactionnelles

Sens de l'organisation

Tools

SharePoint

Job description

Michael Page France recherche un(e) assistant(e) travaux pour assurer le suivi administratif des contrats de sous-traitance et soutenir les équipes sur des projets à fort enjeu. Vous évoluerez dans un environnement structuré, exigeant et propice à l’autonomie, avec une attention particulière à la qualité du service.

Les missions incluent les relances mensuelles pour les situations de travaux et les PPSPS, la gestion des délégations de pouvoir et l’administration de l’espace SharePoint dédié.