Assistant d'entreprise: Central & polyvalent, autonomie

Vinci Group; Nanterre; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Cegelec Tertiaire IDF Fluides, filiale du groupe VINCI Energies, recrute un(e) Assistant(e) d'entreprise pour devenir le pivot administratif du quotidien et accompagner les équipes dans leurs missions.

Rattaché(e) au Chef d'entreprise, vous assurez le support administratif, accueillez les collaborateurs, organisez réunions et déplacements, et assurez l’interface avec les services support, tout en veillant à la qualité des écrits et à la gestion des priorités.

Qualifications

• Personnalité plutôt que uniquement expérience.

Responsabilités

• Support administratif auprès de l'ensemble des collaborateurs.
• Accueil des nouveaux collaborateurs.
• Organisation des réunions, déplacements et événements internes.
• Interface avec les services support.
• Orientation des appels téléphoniques
• Gestion des appels d'offres et des dossiers de candidature.
• Suivi documentaire des projets sur les plateformes GED.
• Suivi des dossiers d’agrément des sous-traitants.
• Traitement des notes de frais.
• Gestion des fournitures de bureau

Connaissances

Dynamique

Organisé

Rigueur

Écrit et qualité rédactionnelle

Priorités et imprévus

Autonome

Sens du service

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Cegelec Tertiaire IDF Fluides, filiale du groupe VINCI Energies, recrute un(e) Assistant(e) d'entreprise pour devenir le pivot administratif du quotidien et accompagner les équipes dans leurs missions.

Rattaché(e) au Chef d'entreprise, vous assurez le support administratif, accueillez les collaborateurs, organisez réunions et déplacements, et assurez l’interface avec les services support, tout en veillant à la qualité des écrits et à la gestion des priorités.