Responsable Administratif(ve) d'Entreprise Junior F/H F/H

Vinci Group; Dunkerque; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Cegelec Dunkerque Tertiaire, filiale de VINCI Energies, recherche un(e) Responsable Administratif(ve) d'Entreprise Junior pour soutenir les équipes opérationnelles et assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

De formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration ou comptabilité, vous apportez une première expérience administrative ou comptable et une excellente maîtrise d’Excel et d’Outlook. Rejoignez une équipe dynamique et bénéficiez d’un accompagnement professionnel.

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration des entreprises, comptabilité ou finance.
• Expérience administrative ou comptable, idéalement en alternance.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Outlook.

Responsabilités

• Administration générale et coordination des activités administratives quotidiennes.
• Gestion de la comptabilité fournisseurs et de la facturation clients.
• Gestion du personnel intérimaire et de la sous-traitance.

Connaissances

Rigueur et organisation

Autonomie

Formation

Bac+3 à Bac+5 en gestion/administration/ comptabilité ou finance

Outils

Excel

Description du poste

Bienvenue chez Cegelec Dunkerque Tertiaire, une entreprise VINCI Energies
Rejoindre Cegelec Dunkerque Tertiaire, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, reconnue pour son expertise en électricité tertiaire et ses réalisations techniques au service de ses clients.

Nous intervenons sur des projets variés en réhabilitation, en construction neuve et en maintenance des installations électriques. Nos équipes s'engagent chaque jour pour accompagner la transition énergétique et relever les défis techniques de demain.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Responsable Administratif(ve) d'Entreprise Junior F/H.

Vos missions
Rattaché(e) au Chef d'Entreprise, vous participez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et accompagnez les équipes opérationnelles dans la gestion quotidienne de leurs activités.

Administration générale
Accueil téléphonique et physique des visiteurs
Gestion du courrier entrant et sortant
Classement et archivage des documents administratifs
Organisation et suivi des dossiers administratifs de l'entreprise
Comptabilité fournisseurs
Saisie et contrôle des factures fournisseurs
Vérification des pièces comptables
Suivi administratif des dossiers fournisseurs
Facturation clients
Établissement et suivi des factures clients
Gestion administrative des marchés privés et publics
Suivi des avances forfaitaires et situations de travaux
Contrôle des dossiers avant facturation
Gestion du personnel intérimaire
Collecte et contrôle des pointages
Suivi des heures travaillées
Interface avec les agences d'intérim
Gestion de la sous-traitance
Constitution et suivi des dossiers administratifs des sous-traitants (Kbis, attestations sociales et fiscales, assurances, etc.)
Rédaction des demandes d'agrément de sous-traitance
Réalisation et suivi des cautions
Transmission des dossiers complets aux clients
Mise à jour et suivi administratif des dossiers sous-traitants
Appels d'offres
Constitution et mise en forme des dossiers administratifs
Préparation des pièces nécessaires aux réponses aux appels d'offres
Gestion administrative du parc automobile
Suivi administratif de la flotte automobile
Gestion des renouvellements et restitutions de véhicules
Suivi des documents réglementaires
Achats et frais généraux
Gestion des commandes de fournitures de bureau
Suivi des commandes de frais généraux

De formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration des entreprises, comptabilité ou finance, vous souhaitez développer vos compétences dans un environnement opérationnel dynamique.

Une première expérience, y compris en alternance, sur des missions administratives, comptables ou de gestion constitue un atout.

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre rigueur et votre sens de l'organisation
Votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
Votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe
Votre capacité d'analyse et votre envie d'apprendre
Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Outlook

Ce poste vous permettra de découvrir l'ensemble des aspects administratifs d'une entreprise opérationnelle et de bénéficier d'un accompagnement de proximité pour monter progressivement en compétences.

Chez VINCI Energies, nous valorisons l'autonomie, la responsabilité et l'évolution professionnelle de nos collaborateurs.