Assistant d’Entreprise — Admin & Projets (Navigo 75%)

Tunzini Paris; Nanterre; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement Navigo 75 %

13e mois et prime de vacances

Participation et intéressement

Plan d’épargne salariale

Job summary

TUNZINI, expert du génie climatique et filiale de VINCI Energies, recrute un·e Assistant·e d’entreprise pour ses locaux de Nanterre. Vous assurez le soutien administratif et l’organisationnel, le suivi des dossiers et la coordination des appels d’offres et projets.

Vous travaillez avec les équipes et interlocuteurs externes, rédigez les documents internes et veillez à la sécurité des informations. Maîtrise du Pack Office et sens de l’organisation exigés.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et discrétion.
• Bon relationnel et aisance avec des interlocuteurs variés.

Responsibilities

• Gestion et diffusion des courriers et documents.
• Suivi administratif des appels d’offres et des projets.
• Archivage des dossiers d’affaires et suivi mensuel des chantiers.
• Gestion des contrats et commandes de sous-traitance.
• Suivi des documents réglementaires et contrôle sur les plateformes dédiées.
• Élaboration des livrets d’accueil (CDI, CDD, intérim, apprentis, stagiaires).
• Collecte et saisie des pointages sur CODEX.

Skills

Maîtrise du Pack Office

Organisation et rigueur

Autonomie et discrétion

Bon relationnel

Tools

Excel

Word

Outlook

PowerPoint

Job description

TUNZINI, expert du génie climatique et filiale de VINCI Energies, recrute un·e Assistant·e d’entreprise pour ses locaux de Nanterre. Vous assurez le soutien administratif et l’organisationnel, le suivi des dossiers et la coordination des appels d’offres et projets.

Vous travaillez avec les équipes et interlocuteurs externes, rédigez les documents internes et veillez à la sécurité des informations. Maîtrise du Pack Office et sens de l’organisation exigés.