Responsable Administratif des Entreprises H/F

Bassin de Pompey; Metz; Sur place; EUR 8 900 - 13 000; Plein temps

Résumé du poste

VINCI Energies - Axians Infras Télécoms recherche un stagiaire administratif et financier à Metz (57). Vous intégrerez l'équipe de responsables administratifs et contriburez au suivi comptable, budgétaire et analytique de l'entreprise, avec un soutien des Responsables d'Affaires et du Chef d'entreprise.

Ce stage vous permettra de mettre en pratique la comptabilité analytique, la revue d'affaires et le contrôle opérationnel tout en respectant les règles de sécurité et les valeurs du groupe VINCI.

Responsabilités

• Tenir la comptabilité analytique de l'entreprise et assurer le suivi financier des affaires
• Elaborer le budget de l'entreprise en collaboration avec le/la Chef(fe) d'entreprise
• Suivre et analyser les budgets de frais généraux et autres écarts dans le respect du budget défini
• Réaliser et analyser des tableaux de bord analytique et RH
• Réaliser le suivi analytique des affaires en assurant la revue d'affaires avec les Responsables d'Affaires et le/la Chef(fe) d'entreprise (contrôle de gestion opérationnel)
• Établir et analyser les arrêtés de comptes mensuels, trimestriels et annuels de l'entreprise
• Piloter des comptabilités auxiliaires clients et fournisseurs et notamment, suivre la facturation client, le recouvrement des créances et l'optimisation de la comptabilité fournisseur en étant le/la garant(e) du respect des paiements fournisseurs
• Suivre le plan d'investissement et les immobilisations
• Garantir la cohérence et la fiabilité des informations comptables, analytiques et financières de l'entreprise remontées au niveau société, dans le respect du système de gestion du Groupe : QUARTZ
• Être le support administratif et analytique des Responsables d'Affaires
• Être le support de l'équipe administrative de l'entreprise
• Assurer un contrôle et un droit d'alerte auprès du/de la Chef(fe) d'entreprise et du/de la RAF dans le cadre de la gestion courante
• Respecter les valeurs et engagements de VINCI et de la société, notamment en matière de santé et sécurité au travail

Description du poste

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les industries ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. Rejoignez Axians Infras Télécoms et développez les réseaux de demain !Pendant votre stage vous serez au coeur du développement des infrastructures télécoms de demain (5G, 5G Privé, Radio, Fibre).Chez Axians Infrastructures Télécoms, nous réunissons ingénierie, construction, exploitation et maintenance pour offrir à nos clients partout en France le meilleur des réseaux. Notre engagement ? Vous former, vous accompagner et vous faire évoluer pour révéler tout votre potentiel.Rejoignez-nous pour vivre une aventure humaine et technique en tant que :

Responsable Administratif(ve) des Entreprises F/H

Localisation : Metz (57)

Votre mission ?

Vous intégrez l'équipe des responsables administratifs des entreprises, sous la responsabilité du Chef d'entreprise. Vos principales missions seront les suivantes:

• Tenir la comptabilité analytique de l'entreprise et assurer le suivi financier des affaires
• Elaborer le budget de l'entreprise en collaboration avec le/la Chef(fe) d'entreprise
• Suivre et analyser les budgets de frais généraux et autres écarts dans le respect du budget défini
• Réaliser et analyser des tableaux de bord analytique et RH
• Réaliser le suivi analytique des affaires en assurant la revue d'affaires avec les Responsables d'Affaires et le/la Chef(fe) d'entreprise (contrôle de gestion opérationnel)
• Établir et analyser les arrêtés de comptes mensuels, trimestriels et annuels de l'entreprise
• Piloter des comptabilités auxiliaires clients et fournisseurs et notamment, suivre la facturation client, le recouvrement des créances et l'optimisation de la comptabilité fournisseur en étant le/la garant(e) du respect des paiements fournisseurs
• Suivre le plan d'investissement et les immobilisations
• Garantir la cohérence et la fiabilité des informations comptables, analytiques et financières de l'entreprise remontées au niveau société, dans le respect du système de gestion du Groupe : QUARTZ
• Être le support administratif et analytique des Responsables d'Affaires
• Être le support de l'équipe administrative de l'entreprise
• Assurer un contrôle et un droit d'alerte auprès du/de la Chef(fe) d'entreprise et du/de la RAF dans le cadre de la gestion courante
• Respecter les valeurs et engagements de VINCI et de la société, notamment en matière de santé et sécurité au travail