Assistant(e) d'entreprise F/H

Vinci Group; Nanterre; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Cegelec Tertiaire IDF Fluides, filiale du groupe VINCI Energies, recrute un(e) Assistant(e) d'entreprise pour devenir le pivot administratif du quotidien et accompagner les équipes dans leurs missions.

Rattaché(e) au Chef d'entreprise, vous assurez le support administratif, accueillez les collaborateurs, organisez réunions et déplacements, et assurez l’interface avec les services support, tout en veillant à la qualité des écrits et à la gestion des priorités.

Qualifications

• Personnalité plutôt que uniquement expérience.

Responsabilités

• Support administratif auprès de l'ensemble des collaborateurs.
• Accueil des nouveaux collaborateurs.
• Organisation des réunions, déplacements et événements internes.
• Interface avec les services support.
• Orientation des appels téléphoniques
• Gestion des appels d'offres et des dossiers de candidature.
• Suivi documentaire des projets sur les plateformes GED.
• Suivi des dossiers d’agrément des sous-traitants.
• Traitement des notes de frais.
• Gestion des fournitures de bureau

Connaissances

Dynamique

Organisé

Rigueur

Écrit et qualité rédactionnelle

Priorités et imprévus

Autonome

Sens du service

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Vous aimez être au cœur de l'action, gérer plusieurs sujets en parallèle et rendre service aux équipes là où aucune journée ne se ressemble ?

Vous êtes la personne que nous recherchons!

Cegelec Tertiaire IDF Fluides, filiale du groupe VINCI Energies recrute:

Un(e) Assistant(e) d'entreprise F/H

Rattaché(e) au Chef d'entreprise et véritable pivot administratif de l'entreprise, vous accompagnez l'ensemble des équipes dans leur quotidien et contribuez au bon fonctionnement de l'activité.

À ce titre, vous intervenez notamment sur :

• Le support administratif auprès de l'ensemble des collaborateurs.
• L'accueil des nouveaux collaborateurs.
• L'organisation des réunions, déplacements et événements internes.
• L’interface avec les services support.
• L’orientation des appels téléphoniques
• La gestion des appels d'offres et des dossiers de candidature.
• La participation au suivi documentaire des projets sur les plateformes GED.
• Le suivi des dossiers d’agrément des sous-traitants.
• Le traitement des notes de frais.
• La gestion des fournitures de bureau

Vous disposez d'une expérience significative à un poste similaire, idéealement dans le secteur du BTP.

Vous maitrisez le packMicrosoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Au-delà de votre expérience, nous recherchons avant tout une personnalité.

Vos qualités personnelles sont la clé pour réussir à ce poste. vous êtes:

• Dynamique et réactive
• Organisé(e) et rigoureux(euse)
• Très à l’aise à l’écrit et attentif(ve) à la qualité rédactionnelle
• Capable de gérer les priorités et les imprévus
• À l'aise avec des interlocuteurs très variés
• Curieux(euse) et autonome
• Animé(e) par un fort sens du service

• Un poste central et visible au sein de l'entreprise.
• Une grande diversité de missions.
• Des échanges quotidiens avec l’ensemble des services de l'entreprise.
• Une équipe à taille humaine adossée à la solidité d'un grand groupe.
• Un environnement où l'initiative et l'autonomie sont valorisées.