Alternance - Assistant(e) d'entreprise - H/F (H/F)

SATELEC; Viry-Châtillon; Sur place; EUR 25 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

SATELEC, filiale de la Division FAYAT ÉNERGIE SERVICES, recrute un(e) alternant(e) assistant(e) d’entreprise à Viry-Châtillon. Vous participerez activement à la facturation, au recouvrement et à l’évaluation de la satisfaction des travaux sur les chantiers, tout en gérant les fiches références et les appels d’offres.

Durée de 2 ans, horaires typiques de bureau et salaire mensuel de 2217,52 € à 2217,53 € sur 12 mois, poste en alternance au sein du Pôle Bâtiment Tertiaire.

Qualifications

• Connaissance de la législation sociale exigée.
• Concevoir des supports de suivi et de gestion.
• Réaliser les déclarations réglementaires et les attestations liées aux activités.

Responsabilités

• Facturation et transmission des factures aux clients.
• Relances et recouvrement des paiements.
• Gestion de la boîte mail partagée en l’absence de l’assistante d’entreprise.
• Création et gestion des affaires sur le système Dynamo et gestion des appels d’offres.
• Gestion de la communication interne liée à l’événementiel.

Connaissances

Législation sociale

Concevoir des supports de suivi et de

Réaliser des déclarations réglementa

Description du poste

La Division FAYAT ÉNERGIE SERVICES, acteur majeur de la transition énergétique et digitale est la division énergie et digitale du Groupe FAYAT, et accompagne depuis plus de 30 ans les entreprises, territoires, villes et industries dans leur transition énergétique et numérique.Elle propose des solutions complètes de conception, d'installation et d'exploitation dans les domaines du génie électrique, du génie thermique, des solutions digitales et de l'automatisme.Avec 5 000 collaborateurs répartis sur plus de 100 sites en France, FAYAT ÉNERGIE SERVICES s'appuie sur la proximité, la réactivité et une expertise reconnue pour répondre aux besoins des marchés tertiaire, infrastructures d'énergie, industriel, environnemental et du transport.

SATELEC, filiale de la Division FAYAT ÉNERGIE SERVICES, est spécialisée dans la réalisation de travaux neufs, la rénovation, la maintenance des installations électriques et des réseaux d'énergie.Le Pôle Bâtiment Tertiaire est spécialisé dans les Travaux neufs en courants forts et courants faibles des grands ensembles tertiaires, ainsi que l'entretien et la maintenance.

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) en tant qu'assistant(e) d'entreprise.Cette offre en alternance représente une opportunité idéale pour mettre en pratique vos connaissances théoriques et développer une expérience terrain au sein d'un environnement professionnel structuré.

Missions :Encadré(e) par l'assistante d'entreprise, vous participerez activement aux missions suivantes :Facturation (établir les factures et les transmettre aux clients) ;Recouvrement (relances clients) ;Attestation de capacité (appeler les clients pour évaluer la satisfaction des travaux sur les différents chantiers) ;Gestion de la boite mail partagée (en l'absence de l'assistante d'entreprise uniquement) ;Etre garant des chargés des affaires pour les fiches références ;Remplacement ponctuel de l'assistante d'entreprise sur la majorité de ses missions (pendant les périodes de congés) ;Création des affaires sur DYNAMO ;Gestion des appels d'offres ;Travaux d'usage courant ;Gestion de la communication interne liée à l'événementielle.
Cette liste est non exhaustive.

Conditions de l'offre :Durée : 2 ansLieu : Viry-ChâtillonHoraires : 08h45 - 17h / 08h45 - 16h le vendredi

Salaire: Mensuel de 2217.52 Euros à 2217.53 Euros sur 12 mois

Compétences:

• Législation sociale
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Expérience: 1 An(s)

Qualites Professionnelles:

• Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
• Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.