Assistant d'Agence — Support Admin (CDD, 2 mois)

Responsable de Secteur

Paris

On-site

EUR 22,000 - 26,000

Full time

6 days ago

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Job summary

Paris Habitat, acteur majeur du logement social en Île-de-France, recherche un Assistant d'Agence en CDD pour son bureau du 13e arrondissement de Paris. Vous assisterez le responsable et l'équipe dans les missions administratives et les relations professionnelles.

Vous assurez le suivi des dossiers, la rédaction de courriers et le pilotage des plannings; vous participez à l'organisation logistique et au reporting, avec une première expérience souhaitée et un Bac+2 en assistanat ou gestion

Qualifications

Bac+2 en assistanat ou en gestion administrative est requis.
Bonne aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques.
Organisation et rigueur dans la gestion administrative des dossiers.

Responsibilities

Traiter les demandes et orienter les interlocuteurs vers les bons destinataires tout en garantissant la prise en compte de la demande.
Assurer le suivi administratif des dossiers de son responsable et de l’équipe/agence.
Établir des projets de courriers et de comptes-rendus; suivre et gérer l’agenda du responsable et de l'équipe.
Organiser la logistique des réunions internes, y compris l’accueil et la réservation de salles.
Mettre à jour les reportings et tableaux de bord et organiser le classement numérique ou papier.
Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes.