Assistant d'agence – CDD - CDC habitat social – Sarcelles (95) H/F

CDC Habitat; Sarcelles; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

38h/semaine + 19 RTT/an

13ème mois et primes

Indemnité de transport 75%

Titres restaurant

Mutuelle familiale et prévoyance

Job summary

CDC Habitat recherche un Assistant d’Agence en CDD à Sarcelles (95). Vous assurez le suivi des dossiers, la gestion du courrier, l’agenda et l’accueil, en coordonnant avec les services et en préparant les réunions et les comptes rendus.

Le poste exige une expérience minimale de 6 ans, une formation en bureautique et une bonne maîtrise des outils informatiques (IKOS). Télétravail possible après période d’ancienneté, 38h/semaine et 19 RTT/an. Politique RH générale et mutuelle associée.

Qualifications

• Formation DUT ou BTS en bureautique ou secrétariat
• Expérience obligatoire dans poste similaire de plus de 6 ans
• Maîtrise des outils informatiques, idéalement IKOS

Responsibilities

• Suivre les dossiers, le courrier et l'agenda de l’agence.
• Coordonner les réponses avec les services, classer et tenir les dossiers à jour.
• Planifier les réunions, préparer matériellement et rédiger les comptes rendus.
• Organiser les manifestations et centraliser les notes internes.
• Gérer les convocations des commissions et des syndics.
• Assurer l’accueil et l’intégration des collaborateurs.

Skills

Rigueur et discrétion

Autonomie et initiative

Bonnes qualités rédactionnelles

Relationnel et esprit d'équipe

Education

DUT ou BTS bureautique/secrétariat

Tools

IKOS

Job description

Assistant d'agence – CDD - CDC habitat social – Sarcelles (95) H/F

Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)

Agent de Maîtrise

Description de la mission

En tant qu’Assistant d’Agence, agir concrètement pour l’intérêt général.

Responsabilités

• En assistant la direction de l’agence auquel il est rattaché dans le suivi des dossiers, du courrier et la tenue de l'agenda.
• En assurant la réception, le traitement du courrier reçu à l’intention de la direction, la coordination des réponses avec les différents services, l’organisation et réalisation du classement, et la tenue à jour des dossiers.
• En établissant le planning des réunions, en prenant en charge la préparation matérielle des réunions, en louant et réservant les salles et en établissant les comptes-rendus.
• En participant à l'organisation matérielle et logistique des diverses manifestations, centraliser tous les process et notes internes.
• En organisant et suivant des convocations des commissions de conciliation et des syndics.

• En réalisant la gestion administrative du personnel de l’agence (congés, visites médicales, suivi des arrêts maladie…).
• En préparant l’arrivée des collaborateurs, en les accueillant et en les aidant à leur intégration.

• En assurant le fonctionnement matériel de l’agence et contribuant à la qualité de l’environnement de travail.
• En assurant l’accueil en remplacement du chargé d’accueil en son absence.

Qualifications

• Une formation DUT ou BTS en bureautique ou secrétariat.
• Une expérience obligatoire dans un poste similaire de plus de 6 ans.
• Une bonne maîtrise des outils informatiques (idéalement IKOS).
• Des qualités relationnelles, rédactionnelles, de méthode, d’autonomie et d’initiative, ainsi qu’une discrétion scrupuleuse (confidentialité obligatoire).

Avantages sociaux

• Télétravail possible (condition: 3 mois d’ancienneté).
• Temps de travail à 38h/semaine et 19 RTT/an.
• 13ème mois de salaire et primes (participation, intéressement, objectifs…).
• Indemnité de transport ou remboursement du transport public sur justificatif à hauteur de 75 %.
• Titres restaurant.
• Mutuelle familiale et prévoyance.

Environnement de travail

• Un management attentif à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Une entreprise respectueuse de la diversité et de l’égalité de traitement professionnel entre toute et tout.
• Une expérience riche et apprenante.

Processus de recrutement

• Lors d’un premier entretien, rencontre avec le Responsable RH.
• Lors d’un second entretien, rencontre avec les opérationnels.

Référence

2026-12584

Date de diffusion

10/07/2026