Assistant d'Agence - Mission Administrative à Paris (CDD)

Comptable Confirmé

Paris

On-site

EUR 21,000 - 26,000

Full time

6 days ago

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Job summary

Paris Habitat, acteur majeur du logement social en Île-de-France, recherche un Assistant d'Agence pour épauler le responsable et l’équipe dans le suivi administratif et les relations professionnelles. Poste en CDD de 2 mois à Paris 13e; vous assurez le suivi des dossiers, la rédaction de courriers, la gestion de l’agenda et la coordination des réunions.

Bac +2 et première expérience souhaitée. Maîtrise des outils bureautiques et sens de l’organisation essentiels pour garantir un service fiable

Qualifications

Bac +2 en assistanat ou gestion administrative requis.
Première expérience réussie sur un poste similaire souhaitée.
Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information internes.
Bonne aisance rédactionnelle et organisation.

Responsibilities

Traiter les demandes et orienter les interlocuteurs vers les bons destinataires tout en garantissant la prise en compte de la demande.
Suivi administratif des dossiers du responsable et de l’équipe/agence.
Rédiger des courriers et comptes-rendus; suivre et gérer l’agenda du responsable et de l’équipe.
Organiser la logistique des réunions internes: accueil, réservation de salles et documents.
Mettre à jour les reportings et tableaux de bord; classement numérique ou papier.
Gérer les stocks de fournitures et passer les commandes.