Assistant d'agence SAV H/F Temps partiel

L'industrie recrute; Chevanceaux; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

L'industrie recrute recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour notre agence de Chevanceaux. Vous assurez la saisie et la facturation sur SAP, le suivi administratif des commandes et des pièces détachées, ainsi que les stocks.

Vous traitez les factures fournisseurs et relances clients, assurez l'accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier, le suivi litiges et tableaux de bord, et participez aux inventaires tout en assurant le lien avec les Ressources Humaines

Qualifications

• Saisie et facturation sur outils informatiques, polyvalence administrative.
• Gestion administrative et organisationlle, suivi de dossiers.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et suivi des procédures.

Responsibilities

• - Assurer la saisie et la facturation des devis, commandes et ordres de réparation sur SAP.
• - Gérer le suivi administratif des commandes, des pièces détachées et des stocks.
• - Traiter les factures fournisseurs, les impayés et les relances clients.
• - Assurer l’accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion du courrier.
• - Suivre les litiges, les avoirs et mettre à jour les tableaux de bord.
• - Participer aux inventaires et au suivi des stocks.
• - Assurer le suivi administratif du personnel en lien avec les Ressources Humaines.
• - Veiller au respect des obligations réglementaires et de sécurité du site.
• - Contribuer à la bonne organisation et au bon fonctionnement de l’agence.

Job description

• - Assurer la saisie et la facturation des devis, commandes et ordres de réparation sur SAP.
• - Gérer le suivi administratif des commandes, des pièces détachées et des stocks.
• - Traiter les factures fournisseurs, les impayés et les relances clients.
• - Assurer l’accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion du courrier.
• - Suivre les litiges, les avoirs et mettre à jour les tableaux de bord.
• - Participer aux inventaires et au suivi des stocks.
• - Assurer le suivi administratif du personnel en lien avec les Ressources Humaines.
• - Veiller au respect des obligations réglementaires et de sécurité du site.
• - Contribuer à la bonne organisation et au bon fonctionnement de l’agence.