Assistant d’Agence – Projets durables & énergie (CDI)

CITAE FORMATION; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 25 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de participation et d'intéresse-

Accompagnement tutoré

Formations adaptées aux métiers

Prime vacances conventionnelle

Retraite complémentaire financée par l

Ticket Restaurant 9,50€/jour

Mutuelle obligatoire

Chèques cadeaux de Noël

Résumé du poste

CITAE FORMATION recherche un Assistant d'Agence (H/F) pour le pôle administratif des projets en bâtiments durables et performance énergétique. Vous assisterez les Responsables d'Agence, gérerez les tâches administratives et suivrez les devis et contrats via Salesforce.

Profil débutant accepté; vous devez être rigoureux, organisé, et capable de travailler en équipe; formation et progression assurées dans un cadre stimulant et bienveillant.

Qualifications

• Issu(e) d'un BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou d'un baccalauréat.

Responsabilités

• Assister les Responsables d'Agence (Secrétariat et suivi des agences).
• Répondre aux besoins des Managers et Responsables de Mission de l'Agence.
• Gérer l'administratif sur le logiciel Salesforce (devis, ouverture de contrats, facturation).
• Gérer la partie administrative des appels d'offres et relances auprès des services marchés.
• Prendre en charge les appels téléphoniques des clients et partenaires.
• Participer aux réunions d'agence et réaliser des documents administratifs.

Connaissances

Gérer les agendas

Classer des documents

Mettre à jour dossiers/base de données

Rigueur et organisation

Réactivité

Communication écrite et orale

Formation

BTS Assistant/e de Gestion PME/PMI

Baccalauréat

Outils

Word

Excel

Outlook

Salesforce

Description du poste

CITAE FORMATION recherche un Assistant d'Agence (H/F) pour le pôle administratif des projets en bâtiments durables et performance énergétique. Vous assisterez les Responsables d'Agence, gérerez les tâches administratives et suivrez les devis et contrats via Salesforce.

Profil débutant accepté; vous devez être rigoureux, organisé, et capable de travailler en équipe; formation et progression assurées dans un cadre stimulant et bienveillant.