Assistant d'Agence H/F

Michael Page; Villeurbanne; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant

Plan épargne entreprise

Prime vacances

Résumé du poste

Michael Page recherche un Assistant d'agence à Villeurbanne, CDI, 35 heures par semaine. Le candidat gérera l’accueil, le courrier, l’archivage et la supervision administrative des dossiers et des appels d’offres.

Profil recherché : formation en administration/gestion, maîtrise Word/Excel/Outlook, sens de l’organisation et du relationnel, expérience BTP souhaitée. Salaire brut annuel 28 000 à 32 000 euros.

Qualifications

• Vous avez une formation en administration, gestion ou équivalent.
• Maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
• Rigoureux(se), polyvalent(e) et orienté(e) client.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Réaliser le classement et l'archivage des documents administratifs.
• Préparer et suivre les commandes de fournitures et de matériels.
• Organiser les réservations de véhicules, repas, réunions et formations.
• Diffuser les informations internes et mettre à jour les affichages obligatoires.
• Participer à la gestion des documents liés à la sécurité et au suivi des actions de prévention.
• Préparer et déposer les dossiers de candidature et les offres dans les appels d'offres.
• Assurer l'ouverture et le suivi administratif des affaires.
• Participer au contrôle des pointages.
• Suivi administratif de la clôture des chantiers (procès-verbaux, dossiers).
• Gérer les éléments administratifs liés à la sous-traitance et transmission.
• Organiser le suivi des visites médicales et des habilitations.

Connaissances

Organisation

Relation client

Rigueur

Polyvalence

Formation

Formation en administration/ gestion

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

POSTE : Assistant d'Agence H/FDESCRIPTION :

Vos responsabilités consisteront à :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteur-euse-s.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Réaliser le classement et l'archivage des documents administratifs.
• Préparer et suivre les commandes de fournitures et de matériels nécessaires à l'activité de l'agence.
• Organiser les réservations de véhicules, repas, réunions et formations.
• Diffuser les informations internes et assurer la mise à jour des affichages obligatoires.
• Participer à la gestion des documents liés à la sécurité et au suivi des actions de prévention.
• Préparer et déposer les dossiers de candidature et les offres dans le cadre des appels d'offres.
• Assurer l'ouverture et le suivi administratif des affaires.
• Participer au contrôle des pointages.
• Assurer le suivi administratif de la clôture des chantiers (procès-verbaux, dossiers administratifs de clôture).
• Gérer les éléments administratifs liés à la sous-traitance et assurer leur transmission aux interlocuteur-rice-s concerné-e-s.
• Organiser le suivi des visites médicales et des habilitations.
• ticket restaurant
• Plan épargne entreprise
• Prime vacances

PROFIL : Le profil recherché :

• Vous avez une formation en administration, gestion ou équivalent ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) ;
• Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles ;
• Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et orienté(e) client ;
• Une expérience dans le secteur du BTP et des appels d'offres est recommandée

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre

Employeur

Nous recrutons pour notre client assistant d'agence (H/F)