Assistant(e) d'Agence – Projets Durables & ESG

Citae; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de participation et d'intéresse-

Accompagnement tutoré

Formations adaptées aux métiers

Prime vacances conventionnelle

Retraite supplémentaire entièrementfin

Carte Ticket Restaurant 9,50€/jour

Mutuelle obligatoire

Chèques cadeaux de Noël

Événements sportifs et solidaires pris

Résumé du poste

Citae recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le pôle administratif dans des projets de bâtiments durables et de performance énergétique. Vous assisterez les responsables d’agence, gérerez le secrétariat et assurerez le traitement administratif sur Salesforce et les appels d’offres.

Profil recherché: BTS/ bac+ et esprit d’équipe, rigueur et réactivité. Poste en CDI, bas é en Île-de-France et dynamique d’équipe au sein d’une entreprise engagée.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou d’un baccalauréat
• Esprit d’équipe, polyvalence et sens du service requis
• Maîtrise des outils bureautiques et d’un bon relationnel demandé

Responsabilités

• Assister les Responsables d’Agences (Secrétariat et suivi des agences)
• Répondre aux besoins des Managers et Responsables de Mission de l’Agence
• Gérer l’administratif sur Salesforce (devis, contrats, facturation)
• Gérer l’administratif des appels d’offres et relances marchés
• Prendre en charge les appels téléphoniques des clients et partenaires
• Participer aux réunions d’agence
• Réaliser documents administratifs (courriers, mails, devis)
• Gérer EPI et fournitures
• Participer à l’animation et à la vie de l’agence

Connaissances

Esprit d'équipe

Rigueur

Autonomie

Sens du service

Réactivité

Formation

BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI

Baccalauréat

Outils

Word

Excel

Outlook

Salesforce

Description du poste

Citae recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le pôle administratif dans des projets de bâtiments durables et de performance énergétique. Vous assisterez les responsables d’agence, gérerez le secrétariat et assurerez le traitement administratif sur Salesforce et les appels d’offres.

Profil recherché: BTS/ bac+ et esprit d’équipe, rigueur et réactivité. Poste en CDI, bas é en Île-de-France et dynamique d’équipe au sein d’une entreprise engagée.