Assistant d’Agence – Projets Bâtiments Durables & Énergie

BTP Consultants; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de participation et d'intéresse-

Accompagnement tutoré

Formations adaptées

Prime vacances conventionnelle

Retraite supplémentaire

Tickets restaurant

Mutuelle

Chèques cadeaux

Evenements sportifs et solidaires

Résumé du poste

Citae recherche un Assistant administratif pour soutenir les projets en bâtiments durables et en performance énergétique. Rattaché au Responsable du pôle administratif, vous assurerez le secrétariat et le pilotage administratif des dossiers.

Vous serez en contact avec les Managers et Responsables de Mission, gérerez les devis, les contrats et la facturation via Salesforce, et participerez à l’animation de l’agence. Poste en Île-de-France, dynamique et souhaitantrayonnant sur le plan national.

Qualifications

• Diplôme requis: BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou Bac + équivalent.
• Bon niveau d’expression écrite et orale. Esprit d’équipe et sens du service.

Responsabilités

• Assister les Responsables d’Agence (Secrétariat et suivi des agences).
• Répondre aux besoins des Managers et Responsables de Mission de l’Agence.
• Gérer l’administratif sur Salesforce (devis, contrats, facturation).
• Gérer la partie administrative des appels d’offres et relances auprès des services marchés.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Esprit d’analyse

Sens de la communication

Travail en équipe

Formation

BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI

Outils

Word

Excel

Outlook

Salesforce

Description du poste

Citae recherche un Assistant administratif pour soutenir les projets en bâtiments durables et en performance énergétique. Rattaché au Responsable du pôle administratif, vous assurerez le secrétariat et le pilotage administratif des dossiers.

Vous serez en contact avec les Managers et Responsables de Mission, gérerez les devis, les contrats et la facturation via Salesforce, et participerez à l’animation de l’agence. Poste en Île-de-France, dynamique et souhaitantrayonnant sur le plan national.