Assistant d'Agence (H/F) - Hauts-de-Seine

Citae; Boulogne-Billancourt; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de participation et d'intéresse-

Accompagnement tutoré

Formations adaptées aux métiers

Prime vacances conventionnelle

Retraite supplémentaire entièrementfin

Carte Ticket Restaurant 9,50€/jour

Mutuelle obligatoire

Chèques cadeaux de Noël

Événements sportifs et solidaires pris

Job summary

Citae recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le pôle administratif dans des projets de bâtiments durables et de performance énergétique. Vous assisterez les responsables d’agence, gérerez le secrétariat et assurerez le traitement administratif sur Salesforce et les appels d’offres.

Profil recherché: BTS/ bac+ et esprit d’équipe, rigueur et réactivité. Poste en CDI, bas é en Île-de-France et dynamique d’équipe au sein d’une entreprise engagée.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou d’un baccalauréat
• Esprit d’équipe, polyvalence et sens du service requis
• Maîtrise des outils bureautiques et d’un bon relationnel demandé

Responsibilities

• Assister les Responsables d’Agences (Secrétariat et suivi des agences)
• Répondre aux besoins des Managers et Responsables de Mission de l’Agence
• Gérer l’administratif sur Salesforce (devis, contrats, facturation)
• Gérer l’administratif des appels d’offres et relances marchés
• Prendre en charge les appels téléphoniques des clients et partenaires
• Participer aux réunions d’agence
• Réaliser documents administratifs (courriers, mails, devis)
• Gérer EPI et fournitures
• Participer à l’animation et à la vie de l’agence

Skills

Esprit d'équipe

Rigueur

Autonomie

Sens du service

Réactivité

Education

BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI

Baccalauréat

Tools

Word

Excel

Outlook

Salesforce

Job description

Rejoignez Citae, engagé dans la transition environnementale depuis 1998 et partenaire privilégié des acteurs de la ville et du bâtiment !

Avec 5 agences réparties en France et une équipe de 50 collaborateurs passionnés, Citae intervient sur tous types de projets de construction, de rénovation et d’exploitation.

Citae en quelques chiffres ?

• +4 000 projets suivis
• 9/10 satisfaction client
• 8.9/10 satisfaction collaborateurs
• 85/100 index d'égalité femme-homme

Nos pôles d'expertise sont :

• Environnement
• Energie et Carbone
• Maintenance et Exploitation
• ESG et ISR

Chez Citae, nous mettons l'accent sur le bien-être des salariés et récompensons la performance collective !

Vous avez envie de :

• participer à des projets d'envergure,
• bénéficier d'un rayonnement national,
• vous épanouir au sein d'une entreprise qui croit en votre potentiel ?

Alors, vous êtes peut-être notre futur talent !

Rattaché(e) au Responsable du pôle administratif, vous êtes chargé(e) de l'assistanat administratif des projets en bâtiments durables et en performance énergétique.

VOS MISSIONS :

• Assister les Responsables d’Agences (Secrétariat et suivi des agences)
• Répondre aux besoins des Managers et Responsables de Mission de l’Agence,
• Gérer l’administratif sur le logiciel Salesforce (création de devis, ouverture de contrats, facturation, etc).
• Gérer la partie administrative des appels d’offres et réaliser des relances auprès des services marchés.
• Prendre en charge des appels téléphoniques de nos clients et partenaires,
• Participer aux réunions d’agence
• Réaliser des documents administratifs (courriers, mails, devis,...)
• Gérer les EPI, fournitures, etc.
• Participer à l’animation, la cohésion et la vie de l’agence

Cette liste est non exhaustive.

CE QUE NOUS RECHERCHONS:

Que vous soyez issu(e) d’un BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou d’un baccalauréat, nous sommes avant tout attachés à la personnalité de nos collaborateurs. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe, votre flexibilité et votre réactivité. Vous êtes dynamique, de nature curieuse et avez le sens du service.

Qualités personnelles : Rigueur, autonomie, esprit d’analyse, sens de la communication, et capacité à travailler en équipe.

Outils: Vous avez une bonne expression écrite et orale et la connaissance des logiciels comme Word, Excel, Outlook ou autres outils de gestion administrative. Avoir déjà travaillé sur l'outil Salesforce serait un plus.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS:

• Prime de participation et d'intéressement
• Accompagnement tutoré
• Formations adaptées aux spécificités métiers
• Prime vacances conventionnelle
• Retraite supplémentaire entièrement financée par l'employeur
• Carte Ticket Restaurant 9,50€/jour, dont 60% pris en charge par l'entreprise
• Mutuelle obligatoire, adaptable selon les besoins du collaborateur
• Chèques cadeaux de Noël
• Possibilité de participer à des événements sportifs et solidaires pris en charge par l'entreprise.

L'humain au cœur de notre parcours de recrutement :
Chaque candidature est étudiée et nous nous engageons à fournir une réponse à 100% des candidats !

Convaincus que la diversité, l'équité et l'inclusion sont essentielles au bien-être et à la performance de nos équipes, cette offre d'emploi est ouverte aux candidats en situation de handicap.

En rejoignant Citae, vous participez à écrire l'histoire de notre entreprise où l'Engagement, le Partage et l'Ouverture sont la réalité du quotidien.