Assistant d'Agence (H/F) - Hauts-de-Seine

BTP Consultants; Boulogne-Billancourt; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de participation et d'intéresse-

Accompagnement tutoré

Formations adaptées

Prime vacances conventionnelle

Retraite supplémentaire

Tickets restaurant

Mutuelle

Chèques cadeaux

Evenements sportifs et solidaires

Job summary

Citae recherche un Assistant administratif pour soutenir les projets en bâtiments durables et en performance énergétique. Rattaché au Responsable du pôle administratif, vous assurerez le secrétariat et le pilotage administratif des dossiers.

Vous serez en contact avec les Managers et Responsables de Mission, gérerez les devis, les contrats et la facturation via Salesforce, et participerez à l’animation de l’agence. Poste en Île-de-France, dynamique et souhaitantrayonnant sur le plan national.

Qualifications

• Diplôme requis: BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou Bac + équivalent.
• Bon niveau d’expression écrite et orale. Esprit d’équipe et sens du service.

Responsibilities

• Assister les Responsables d’Agence (Secrétariat et suivi des agences).
• Répondre aux besoins des Managers et Responsables de Mission de l’Agence.
• Gérer l’administratif sur Salesforce (devis, contrats, facturation).
• Gérer la partie administrative des appels d’offres et relances auprès des services marchés.

Skills

Rigueur

Autonomie

Esprit d’analyse

Sens de la communication

Travail en équipe

Education

BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI

Tools

Word

Excel

Outlook

Salesforce

Job description

• 9/10 satisfaction client

Rejoignez Citae, engagé dans la transition environnementale depuis 1998 et partenaire privilégié des acteurs de la ville et du bâtiment !

Avec 5 agences réparties en France et une équipe de 50 collaborateurs passionnés, Citae intervient sur tous types de projets de construction, de rénovation et d’exploitation.

Citae en quelques chiffres ?

• +4 000 projets suivis
• 9/10 satisfaction client
• 8.9/10 satisfaction collaborateurs
• 85/100 index d'égalité femme-homme

Nos pôles d'expertise sont :

• Environnement
• Energie et Carbone
• Maintenance et Exploitation
• ESG et ISR

Chez Citae, nous mettons l'accent sur le bien-être des salariés et récompensons la performance collective !

Vous Avez Envie De

• participer à des projets d'envergure,
• bénéficier d'un rayonnement national,
• vous épanouir au sein d'une entreprise qui croit en votre potentiel ?

Alors, vous êtes peut-être notre futur talent !

Rattaché(e) au Responsable du pôle administratif, vous êtes chargé(e) de l'assistanat administratif des projets en bâtiments durables et en performance énergétique.

Vos Missions

• Assister les Responsables d’Agences (Secrétariat et suivi des agences)
• Répondre aux besoins des Managers et Responsables de Mission de l’Agence,
• Gérer l’administratif sur le logiciel Salesforce (création de devis, ouverture de contrats, facturation, etc).
• Gérer la partie administrative des appels d’offres et réaliser des relances auprès des services marchés.
• Prendre en charge des appels téléphoniques de nos clients et partenaires,
• Participer aux réunions d’agence
• Réaliser des documents administratifs (courriers, mails, devis,…)
• Gérer les EPI, fournitures, etc.
• Participer à l’animation, la cohésion et la vie de l’agence

Cette liste est non exhaustive.

Ce Que Nous Recherchons

Que vous soyez issu(e) d’un BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou d’un baccalauréat, nous sommes avant tout attachés à la personnalité de nos collaborateurs. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe, votre flexibilité et votre réactivité. Vous êtes dynamique, de nature curieuse et avez le sens du service.

Qualités personnelles : Rigueur, autonomie, esprit d’analyse, sens de la communication, et capacité à travailler en équipe.

Outils: Vous avez une bonne expression écrite et orale et la connaissance des logiciels comme Word, Excel, Outlook ou autres outils de gestion administrative. Avoir déjà travaillé sur l'outil Salesforce serait un plus.

Ce Que Nous Vous Offres

• Prime de participation et d'intéressement
• Accompagnement tutoré
• Formations adaptées aux spécificités métiers
• Prime vacances conventionnelle
• Retraite supplémentaire entièrement financée par l'employeur
• Carte Ticket Restaurant 9,50€/jour, dont 60% pris en charge par l'entreprise
• Mutuelle obligatoire, adaptable selon les besoins du collaborateur
• Chèques cadeaux de Noël
• Possibilité de participer à des événements sportifs et solidaires pris en charge par l'entreprise.

L'humain au cœur de notre parcours de recrutement :

Chaque candidature est étudiée et nous nous engageons à fournir une réponse à 100% des candidats !

Convaincus que la diversité, l'équité et l'inclusion sont essentielles au bien-être et à la performance de nos équipes, cette offre d'emploi est ouverte aux candidats en situation de handicap.

En rejoignant Citae, vous participez à écrire l'histoire de notre entreprise où l'Engagement, le Partage et l'Ouverture sont la réalité du quotidien.