Assistant d'Agence polyvalent — Offres & Administration

Michael Page (France); Colombes; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes discrétionnaires

Week-end ski

39h, heures supplémentaires incluses

Résumé du poste

Notre client, entreprise du Bâtiment et Construction implantée dans les Hauts-de-Seine, recherche un poste polyvalent mêlant administratif et pilotage des appels d'offres. Vous assurerez l’accueil, les interfaces comptables et RH, le reporting et l’analyse des opportunités d'appels d’offres, avec rédaction et dépôt des dossiers sur les plateformes dédiées.

Le poste requiert organisation, rigueur et autonomie, dans un environnement favorable à la collaboration entre supports et terrain, avec des

Qualifications

• Excellentes capacités organisationnelles et sens du service développés.
• Dynamisme, fiabilité, discrétion et esprit d’initiative.
• Maîtrise du Pack Office et outils collaboratifs requis.
• Capacité rédactionnelle et aisance téléphonique indispensables.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et appels.
• Interface avec comptabilité et RH (factures, suivi administratif).
• Reporting et suivi des heures travaillées.
• Identifier et analyser les opportunités d'appels d'offres.
• Constituer, structurer et rédiger les dossiers d'appels d'offres.

Connaissances

Organisation

Sens du service

Relationnel développé

Dynamisme

Fiabilité

Discrétion

Initiative

Maîtrise Pack Office

Aisance téléphonique

Outils

Pack Office

Description du poste

Notre client, entreprise du Bâtiment et Construction implantée dans les Hauts-de-Seine, recherche un poste polyvalent mêlant administratif et pilotage des appels d'offres. Vous assurerez l’accueil, les interfaces comptables et RH, le reporting et l’analyse des opportunités d'appels d’offres, avec rédaction et dépôt des dossiers sur les plateformes dédiées.

Le poste requiert organisation, rigueur et autonomie, dans un environnement favorable à la collaboration entre supports et terrain, avec des