Assistant(e) d'Agence - BTP

Michael Page (France); Colombes; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes discrétionnaires

Week-end ski

39h, heures supplémentaires incluses

Résumé du poste

Notre client, entreprise du Bâtiment et Construction implantée dans les Hauts-de-Seine, recherche un poste polyvalent mêlant administratif et pilotage des appels d'offres. Vous assurerez l’accueil, les interfaces comptables et RH, le reporting et l’analyse des opportunités d'appels d’offres, avec rédaction et dépôt des dossiers sur les plateformes dédiées.

Le poste requiert organisation, rigueur et autonomie, dans un environnement favorable à la collaboration entre supports et terrain, avec des

Qualifications

• Excellentes capacités organisationnelles et sens du service développés.
• Dynamisme, fiabilité, discrétion et esprit d’initiative.
• Maîtrise du Pack Office et outils collaboratifs requis.
• Capacité rédactionnelle et aisance téléphonique indispensables.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et appels.
• Interface avec comptabilité et RH (factures, suivi administratif).
• Reporting et suivi des heures travaillées.
• Identifier et analyser les opportunités d'appels d'offres.
• Constituer, structurer et rédiger les dossiers d'appels d'offres.

Connaissances

Organisation

Sens du service

Relationnel développé

Dynamisme

Fiabilité

Discrétion

Initiative

Maîtrise Pack Office

Aisance téléphonique

Outils

Pack Office

Description du poste

• Poste central mêlant administratif & pilotage des appels d'offres
• Environnement dynamique avec missions variées et responsabilisantes

Notre client

Notre client est une entreprise en croissance spécialisée dans le secteur du Bâtiment et Construction, intervenant sur des projets en gros œuvre et en entreprise générale. Implantée dans les Hauts-de-Seine, elle se distingue par son esprit d'équipe, son exigence opérationnelle et sa volonté de structurer ses processus. Son environnement favorise l'autonomie, la responsabilité et la collaboration entre les équipes supports et terrain?

Poste et missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Gérer l'interface avec la comptabilité et les RH (factures, suivi administratif)
• Assurer le reporting et le suivi des heures travaillées
• Identifier et analyser les opportunités d'appels d'offres pertinentes
• Constituer, structurer et rédiger les dossiers complets d'appels d'offres (publics et privés)
• Garantir la conformité administrative des dossiers soumis
• Assurer le dépôt des candidatures sur les plateformes dédiées
• Gérer le suivi des échanges pendant les phases de réponse aux appels d'offres
• Lire et décrypter les règlements de consultation
• Participer au suivi administratif des chantiers et dossiers en cours
• Gérer les notes de frais et la petite comptabilité
• Contribuer à l'organisation d'événements internes
• Participer à des projets transverses selon appétence
• Gérer certains aspects logistiques (flotte véhicules, coordination interne)

Profil recherché

• Vous disposez d'excellentes capacités organisationnelles, d'un sens du service développé et d'une forte aisance relationnelle.
• Vous faites preuve de dynamisme, de fiabilité, de discrétion et d'initiative.
• Bonne maîtrise du Pack Office et outils collaboratifs requise.
• Capacité rédactionnelle et aisance téléphonique indispensables.

Conditions et Avantages

• Primes discrétionnaires versées en juillet et décembre
• Week-end annuel au ski
• Pas de télétravail
• 39h, heures supplémentaires intégrées