Assistant Appels d'offres (H/F)

Intertis; Aulnay-sous-Bois; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Intertis, situé à Aulnay-sous-Bois, recherche un(e) Assistant(e) d'appels d'offres. Vous serez en charge de la gestion des appels d'offres, de la sélection et du suivi des documents, ainsi que de la transmission des dossiers aux chargés d'affaire.

Le poste exige une expérience d'au moins 2 ans et des compétences sur Excel. Les qualités recherchées incluent l'esprit d'équipe, la rigueur et l'autonomie.

Qualifications

• 2 ans d'expérience en gestion d'appels d'offres.
• Capacité à gérer des tableaux de bord sur Excel.
• Compétences dans le traitement administratif des dossiers.

Responsabilités

• Gestion des appels d'offres.
• Suivi et téléchargement des DCE.
• Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d'affaire.
• Mise en page des mémoires techniques.
• Tenue à jour des documents liés aux marchés publics et privés.
• Dématérialisation des dossiers d'offres.

Connaissances

Esprit d'équipe

Rigueur et précision

Autonomie

Formation

Employé qualifié

Outils

EXCEL

Description du poste

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Notre client basé à Aulnay-Sous‑Bois (93) spécialisé dans la charpente, la structure métallique, le bois, et la serrurerie, recherche un(e) Assistant(e) d'appels d'offres.

Vos missions seront les suivantes :

• Appels d'offres
• Sélection des annonces sur les plateformes de veille, suivi et téléchargement des DCE sur les plateformes
• Gestion d'un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi des AO
• Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d'affaire (avec suivi des visites)
• Traitement administratif des dossiers d'offres (docs de candidature, mise en page des mémoires techniques selon les modalités exigées par le client, traitement des cadres de prix avec report des prix des supports de la Société vers les supports CLIENT)
• Tenue à jour des documents récurrents et exigibles dans le cadre des Marchés Publics et Privés
• DEMATERIALISATION des dossiers d'offres

Experience : 2 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir‑vivre usuelles.
• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).