Assistant administratif ADV (H/F)

LE MERCATO DE L EMPLOI; Strasbourg; Sur place; EUR 28 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Titres-restaurant

Résumé du poste

LE MERCATO DE L EMPLOI à Strasbourg recherche un Assistant administratif ADV (H/F) en CDI pour assurer une fonction polyvalente à l interface des services administratifs, opérationnels et de gestion. Vous travaillerez avec le directeur d agence, les équipes terrain et les services supports du siège.

Vous assurerez le pilotage et le suivi des dossiers d appels d offres, la gestion des documents contractuels, le suivi administratif des chantiers et l archivage.

Qualifications

• Bac+2 minimum et expérience réussie dans une fonction administrative polyvalente ou d’assistanat/coordination dans le BTP.
• Maîtrise des priorités et organisation face à des dossiers multi‑témoignages.
• Bonnes capacités rédactionnelles et communication avec des interlocuteurs variés.

Responsabilités

• Pilotage administratif et suivi des dossiers (dossiers d appels d offres, préparation et transmission, conformité des pièces).
• Suivi administratif des dossiers commerciaux et opérationnels: devis, commandes, documents contractuels, mise à jour des informations dans les outils internes.
• Préparation et suivi administratif des démarrages de chantiers et archivage des documents.
• Gestion courante et coordination de l agence, transmission aux services comptables et RH du siège.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Capacités rédactionnelles

Gestion du temps

Formation

Bac+2 minimum

Description du poste

Offre n° 6322494
Assistant administratif ADV (H/F)

Description du poste :Au sein de l'agence, vous occuperez une fonction polyvalente, à la croisée des enjeux administratifs, opérationnels et de gestion. Vous travaillerez en lien avec le directeur d'agence, les équipes terrain ainsi qu'avec les services supports du siège.VOS MISSIONSPilotage administratif et suivi des dossiersVous assurerez notamment La gestion complète des dossiers d'appels d'offres,de leur préparation jusqu'à leur transmission, en veillant au respect des délais et à la conformité des pièces Le suivi administratif des dossiers commerciaux et opérationnels : devis, commandes, documents contractuels et mise à jour des informations dans les outils internes La préparation et le suivi administratif liés au démarrage des chantiers Le contrôle, le classement et l'archivage des documents nécessaires au bon suivi des activités L'accompagnement administratif des équipes et la coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes.Gestion courante et coordination de l'agenceVous contribuerez également au bon fonctionnement quotidien de la structure à travers Le suivi et la transmission des éléments nécessaires aux services comptables et RH du siège Le traitement administratif des factures, bons de commande, règlements et notes de frais Le suivi des documents liés aux collaborateurs et aux intérimaires La gestion des demandes courantes et le suivi des échanges avec les fournisseurs, prestataires et partenaires L'organisation administrative de l'agence et l'appui au responsable dans la gestion quotidienne de ses activités La gestion des courriers, appels et autres sollicitations administratives.Cette liste de missions n'est pas exhaustive : votre polyvalence et votre sens de l'organisation vous permettront de contribuer activement au bon fonctionnement de l'agence.Description du profil :Au-delà de votre parcours, c'est votre capacité à prendre en main une fonction polyvalente et à devenir un véritable point d'appui pour l'agence qui fera la différence.Le poste est fait pour vous si:***Vous disposez d'une formation de niveau Bac+2 minimum et d'une expérience réussie dans une fonction administrative polyvalente, d'assistanat ou de coordination dans le secteur du BTP impérativement Vous maîtrisez les procédures liées aux appels d'offres publics;* Vous êtes à l'aise avec la gestion simultanée de plusieurs dossiers et savez organiser vos priorités en fonction des urgences et des échéances Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et communiquez avec aisance auprès d'interlocuteurs variés Autonome et méthodique, vous savez également faire preuve de réactivité lorsque l'activité l'exige et de remise en question Vous appréciez les postes polyvalents et aimez être au cœur de la vie d'une entreprise, en interaction avec les équipes terrain, la direction et les services supports La rigueur, le sens de la confidentialité et le souci du travail bien fait font naturellement partie de votre fonctionnement.Les conditions du posteContrat : CDI / 35 heures par semaineStatut : ETAMRémunération : Selon profil, entre 2500 € et 2800€ brut mensuel.Avantages : Mutuelle, titres-restaurant et autres avantages qui vous seront présentés plus en détail lors du processus de recrutement.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros à 2800.0 Euros
• De 2500 à 2800 € (Euros) par mois

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Employeur

10 à 19 salariés

Mon client, acteur reconnu dans le secteur du BTP , recherche aujourd'hui un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) en CDI afin de renforcer son équipe à Strasbourg.Véritable appui du directeur et des équipes, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative, la coordination des activités et le bon fonctionnement quotidien de l'agence.Cette fonction polyvalente s'adresse à une personne organisée, réactive et à l'aise dans un environnement où les journées sont variées et les priorités peuven

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