Assistant d’agence (H/F)

Equans; Villeurbanne; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Primes (participation, intéressement,

RTT 22–24 jours/an

Mutuelle et prévoyance PRO BTP

Plan d’Épargne Groupe avec abondement

Avantages CSE

Job summary

INEO Postes et Centrales recherche un Assistant d’agence (H/F) à Villeurbanne pour un CDI à 39h/semaine. Vous prendrez en charge le traitement administratif, le suivi des commandes et des contrats de sous-traitance, et la gestion des documents et formations.

Profil Bac+2 avec 2 ans d’expérience, maîtrise du Pack Office et idéalement COUPA/SAP; rigueur, sens du service et organisation exigés. Avantages variés et possibilités d’évolution au sein du groupe EQUANS.

Qualifications

• Formation Bac+2 requise.
• Expérience minimale de 2 ans dans une fonction similaire.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel).
• Connaissance COUPA et SAP souhaitée.

Responsibilities

• Réaliser le traitement administratif des dossiers et suivre les commandes clients.
• Gérer le suivi des contrats de sous-traitance et la facturation (via Pixid).
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier, et assurer le suivi des visites médicales.

Education

Bac +2

Tools

COUPA

SAP

Pack Office (Word, Excel)

Job description

Job: Support Functions Admin Support Contract type: Permanent Location: 69100 Villeurbanne France Offer ID: 92463Rejoignez INEO Postes et Centrales (500 collaborateurs), entité d’EQUANS France, un acteur clé dans la construction, l’extension et rénovation des postes électriques haute tension de 63kV à 400Kv !Nous recherchons notre futur Assistant(e) d’agence (H/F) basé à Villeurbanne (69)Votre mission :Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d’Agence, vos principales missions seront la réalisation du traitement administratif de dossiers, et s'exerceront pour le compte de l’Agence EIP. Réaliser le suivi des commandes clients (enregistrement, transmissions…) Suivi administratifs des contrats de sous-traitance. Réceptionner, gérer et distribuer le courrier. Assurer le suivi des visites médicales périodiques. Saisir les commandes fournisseurs sous COUPA / SAP (locations de chantier). Gestion des candidatures intérimaires à partir des demandes exprimées par les Responsables d’Affaires, rédiger les commandes, suivre les contrats puis valider la facturation (sous Pixid). Suivi et gestion des formations. Gestion, suivi des moyens informatiques et téléphoniques pour le personnel de l’agence Suivi du parc véhicules de l’Agence. Effectuer les réservations de voyages (transport, hébergement) et la gestion des locations de véhicules en France et à l’international.Le poste :CDI , 39H/semaineVotre profil :Formation Bac +2Expérience souhaitée dans une fonction similaire de 2 ans minimum.Maitrise du Pack Office (Word, Excel…) et COUPA / SAP idéalement.Qualités relationnelles, s’adapter aux types d’interlocuteurs, sens du service, polyvalence.Très grande rigueur, proactivité et le sens de l’organisation requis.Les avantages :13ème mois et primes (participation, intéressement, fin d’année)RTT (entre 22 et 24 jours/an)Mutuelle et prévoyance PRO BTPPlan d’Épargne Groupe avec abondementOffres CSE : avantages exclusifs pour nos collaborateursPoste ouvert à plein temps ou possibilité temps partiel (80%)Pourquoi rejoindre INEO Postes et Centrales ?En tant qu’entité de EQUANS France, leader des services multi-techniques, vous évoluerez au sein d'une entreprise reconnue pour son expertise et sa proximité avec ses clients. Vous bénéficierez d’une formation pour développer vos compétences et aurez l’opportunité de travailler sur des projets passionnants dans un environnement de travail stimulant.Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe dynamique, au cœur de l’innovation !#FierDAgirVraiment