Assistant d'Agence Habitat H/F

Technitoit; Brive-la-Gaillarde; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Carte Restaurant

Club Avantage Technitoit

Mutuelle Pro BTP

Job summary

Technitoit Brive-la-Gaillarde recrute un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDD 4 mois pour remplacer une absence liée au congé maternité. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, l'assistance administrative et la gestion courante du dossier client.

Vous prenez en charge la facturation, le suivi des dossiers et le reporting des chantiers, gérez les ressources humaines et effectuez des tâches comptables quotidiennes.

Responsibilities

• Gérer l'accueil interne et externe, physique et téléphonique de l'agence.
• Assister le directeur d'agence dans ses tâches administratives.
• Gérer la facturation, le suivi des dossiers et le reporting des chantiers.
• Prendre en charge les ressources humaines de l'agence.
• Réaliser des tâches comptables au quotidien.

Skills

Classer des documents

Mettre à jour un dossier

Base de données

Rédiger un rapport

Compte rendu d'activité

Relayer de l'information

Utiliser les outils numériques

Job description

Tes missions

• Gérer l'accueil interne et externe, physique et téléphonique de l'agence
• Assister le directeur d'agence dans ses tâches administratives
• Gérer la facturation, le suivi des dossiers et le reporting des chantiers
• Prendre en charge les ressources humaines de l'agence
• Réaliser des tâches comptables au quotidien

Profil recherché

Chaque personne est unique et nous comptons sur toi pour apporter ta touche personnelle à notre équipe.

Tu es notre pépite si

• Tes camarades apprécient ton côté pétillant et que tu es toujours le (la) premier(e) à dégainer une blague (plus ou moins réussie) ! Prépare-toi à supporter celles de l'équipe.
• Tu adores les collections « Où est Charlie » et tu fais preuve de patience et de persévérance pour toujours le retrouver ?
• Tu es un(e) expert(e) de l'organisation, maîtrisant le dossier jaune, le sous-dossier vert et tout ce qui s'ensuit ?
• Tu as des compétences en pack Office ?
• Tu as un excellent sens relationnel ?
• Tu es polyvalent(e) ?
• Tu aimes le travail d'équipe ?

Si tu as répondu majoritairement par l'affirmative à ces questions, nous sommes faits pour nous entendre !

Modalités

• CDD 4 mois (remplacement congés maternités)
• Rémunération : entre 12,50 et 14,50€ brut/heure
• Carte Restaurant
• Club Avantage Technitoit
• Mutuelle Pro BTP

Experience

1 An(s)

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier
• une base de données
• Rédiger un rapport
• un compte rendu d'activité
• Relayer de l'information
• Utiliser les outils numériques

Qualification

Employé qualifié

Secteur d'activité

Location-bail de propriété intellectuelle et de produits similaires,à l'exception des oeuvres soumises à copyright

Liste des qualités professionnelles

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.