Assistant d'agence H/F

PROXISERVE; Annecy; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois avec lissage mensuel

Primes sur objectifs

RTT 12 jours

Mutuelle familiale

Titre restaurant 11,50€ / jour

Résumé du poste

Proxiserve recherche un(e) Assistant(e) de Gestion PME/PMI pour soutenir les équipes et assurer les tâches administratives quotidiennes.

Vous suivrez les interventions, planifierez les visites, participerez à la facturation et assurerez le secrétariat avec une maîtrise avancée des outils bureautiques et une vraie polyvalence au cœur d’un collectif familial.

Qualifications

• Titulaire du BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent.
• Bonnes qualités relationnelles et maîtrise des outils bureautiques.
• Tests de niveau Excel/Word prévus.

Responsabilités

• Assistanat du chef d'équipe et de l'agence.
• Suivi de l'activité : planification des interventions, visites et travaux.
• Saisie et mise à jour des données via l interface client/agence sur logiciel interne Siebel.
• Préparation et suivi des devis et de la facturation travaux.
• Secrétariat courant : appels, courriers, visites médicales, paie.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Réactivité

Formation

BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI

Outils

Excel

Word

Description du poste

À propos de nous

Proxiserve (3000 collaborateurs, 380 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des énergies renouvelables.

Quelques mots sur l'agence

Rejoindre Proxiserve, c’est intégrer des équipes à taille humaine. Véritables ports d’attache des collaborateurs, nos agences sont marquées par un esprit familial fort, où l’autonomie et le degré de créativité sont tirés à leur maximum. C’est au cœur de nos agences que s’organise la vie de nos équipes terrains : entre lancement des journées et moments de convivialité, les agences sont sans cesse en mouvement !

Vos challenges à nos côtés

Rattaché à Une Entreprise Dynamique Et Associé à Une Équipe Expérimentée Et Motivée, Votre Rôle Consiste à Être Au Cœur De L’action... Ainsi, Vos Principales Missions Sont

• Assistanat du chef d'équipe et chef d'agence,
• Suivi de l'activité : planification des interventions, des visites et travaux, le suivi des visites et la mise en place d'actions correctionnelles.
• Suivre et mettre à jour les données via l'interface client /agence sur logiciel interne SIEBEL.
• Participer aux préparations et aux suivis des devis et facturation travaux.
• Secrétariat courant : gestion des appels entrants/sortants, rédaction de courrier divers, suivi des visites médicales, transmission des chèques et des documents, préparation de la paie etc.

Profil

Votre Profil Autonome, rigoureux (se), organisé(e) et réactif (ve).

Titulaire d’un BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent, vous avez de réelles qualités relationnelles et une très bonne utilisation des outils bureautiques et informatiques (des tests de niveau Excel/word seront réalisés).

Vous savez prioriser les missions et avez le goût de la polyvalence.

La connaissance de nos métiers du BTP/ second Œuvre / prestation de service est un plus.

Vos avantages

• Rémunération Brute selon expérience,
• 13ème mois avec possibilité de lissage mensuelle,
• Primes sur objectifs quadrimestrielles , prime vacances,
• 12 RTT, Mutuelle Familiale, avantages CSE,
• Titre restaurant 11,50€ / jour travaillé (60% participation employeur).

Référence de l'offre : 2o5b7j463o