Assistant d'Agence H/F

Proxiserve; Troyes; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

RTT

Mutuelle Familiale

Avantages CSE

Titre restaurant

Résumé du poste

Proxiserve recherche un Assistant de Gestion PME/PMI pour soutenir le responsable d'équipe et le responsable d'agence. Vous gérerez la planification des interventions, le suivi des visites et la mise à jour des données dans ORION, tout en participant à la préparation des devis et à la facturation.

Autonome, rigoureux et polyvalent, vous maîtrisez la bureautique et disposez d’un BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent.

Qualifications

• Autonomie, rigueur et organisation essentielles pour gérer les tâches du secrétariat et le soutien à l’équipe.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques, sens du détail et réactivité exigés.
• Connaissance des métiers du BTP/second Œuvre ou du service est un plus.

Responsabilités

• Assistanat du responsable d'équipe et du responsable d'agence.
• Planification des interventions, des visites et travaux, suivi des visites et actions correctives.
• Mise à jour des données via l'interface client/agence sur le logiciel interne ORION.
• Préparation et suivi des devis et de la facturation des travaux.
• Secrétariat courant : appels, courrier, suivi des visites médicales et transmission de documents.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Formation

BTS Assistant de Gestion PME/PMI

Outils

Bureautique avancée

Description du poste

Proxiserve (3000 collaborateurs, 380 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des énergies renouvelables.
Vos challenges à nos côtésRattaché à une entreprise dynamique et associé à une équipe expérimentée et motivée, votre rôle consiste à être au coeur de l'action... Ainsi, vos principales missions sont :-

• Assistanat du responsable d'équipe et du responsable d'agence
• Suivi de l'activité : planification des interventions, des visites et travaux, le suivi des visites et la mise en place d'actions correctionnelles.
• Suivre et mettre à jour les données via l'interface client /agence sur logiciel interne ORION.
• Participer aux préparations et aux suivis des devis et facturation travaux.
• Secrétariat courant : gestion des appels entrants/sortants, rédaction de courrier divers, suivi des visites médicales, transmission des chèques et des documents, préparation de la paie etc.

Votre Profil

Autonome, rigoureux, organisé et réactif. Titulaire d'un BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent, vous avez de réelles qualités relationnelles et une très bonne utilisation des outils bureautiques et informatiques. Vous savez prioriser les missions et avez le goût de la polyvalence. La connaissance de nos métiers du BTP/ second Œuvre / prestation de service est un plus.

Vos avantages

• Rémunération selon profil,
• 13ème mois avec possibilité de lissage mensuel,
• Primes sur objectifs quadrimestrielle, prime vacances,
• RTT, Mutuelle Familiale, avantages CSE,
• Titre restaurant 11,50€ / jour travaillé (60% participation employeur).

Ref: 3jm71z7rcw