ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Randstad professional; Duclair; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad professional recherche pour son client, leader dans son domaine, un Assistant de Direction polyvalent (F/H). Vous assurerez une fonction transverse et travaillerez en étroite collaboration avec les différentes équipes.

Véritable pilier administratif du site, vous gérez les achats indirects, les budgets et les contrats de service. Vous organiserez aussi le transport de marchandises import/export (dédouanement, documentation), suivrez la comptabilité (factures, clôtures mensuelles,

Responsabilités

• Gestion des achats indirects et des budgets associés
• Pilotage des contrats de service et appels d'offres
• Gestion de l'organisation du transport import/export (dédouanement, documentation)
• Suivi comptable: factures, clôtures de fin de mois, trésorerie
• Veille normative et mise à jour des documents internes
• Gestion du standard téléphonique, accueil des visiteurs et organisation des réunions/voyages
• Traduction de divers documents et animation de la communication du site

Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise leader dans son domaine, un Assistant de Direction polyvalent (F/H). Vous occuperez une fonction transverse et évoluerez en lien fonctionnel étroit avec les différentes équipes.Véritable pilier administratif du site, vos tâches s'articuleront autour de quatre grands axes.Vous prendrez en charge la gestion des achats indirects (prestations de service, petites fournitures, consommables) et des budgets correspondants. Vous piloterez les contrats de service, réaliserez les appels d'offres et évaluerez les performances fournisseurs. De plus, vous gérerez l'organisation du transport de marchandises import/export (dédouanement, documentation) pour les différents services.Vous serez responsable des "call back" pour l'ensemble de l'établissement. Vous assurerez le suivi de la comptabilité, incluant le contrôle des factures, les clôtures de fin de mois, le suivi de la trésorerie et la préparation des dossiers de franchise de TVA.En support au service qualité, vous collecterez et consoliderez les données de réclamations. Vous veillerez à la mise à disposition des documents réglementaires par les fournisseurs (DoP, certificats) et assurerez la mise à jour des bases documentaires internes. Vous effectuerez également une veille normative.Vous gérerez le standard téléphonique du site, l'accueil des visiteurs et l'organisation des réunions ou des voyages (visas, hôtels). Vous animerez la communication du site (affichage, évènements festifs) et serez amené(e) à traduire divers documents

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.