Assistant d'agence H/F

PROXISERVE; France; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Primes sur objectifs quadrimestriels

Prime vacances

12 RTT

Mutuelle Familiale

Avantages CSE

Titre restaurant

Résumé du poste

Proxiserve en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Assistant(e) de Gestion PME/PMI en CDD de 3 mois. Vous accompagnerez le chef d'équipe et gérerez le secrétariat courant, le planning des visites et le suivi des devis et de la facturation.

Autonome, rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous maîtrisez les outils bureautiques et le logiciel SIEBEL (tests Excel/Word prévus). Poste en CDI possible selon performance et besoins.

Qualifications

• Autonome, rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve).
• Bonnes qualités relationnelles et excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques (tests Excel/Word prévus).

Responsabilités

• Assistanat du chef d'équipe et du chef d'agence.
• Suivi de l'activité: planification des interventions et des visites; actions correctives.
• Mettre à jour les données via l'interface client/agence sur SIEBEL.
• Préparer les devis et le suivi de la facturation travaux.
• Secrétariat courant: appels, courrier, suivi des visites médicales, gestion des documents et paie.

Connaissances

Autonome

Rigoureux

Organisé

Polyvalent

Formation

BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI

Outils

SIEBEL

Excel/Word

Description du poste

RESPONSABILITÉS :Quelques mots sur l'agenceRejoindre Proxiserve, c'est intégrer des équipes à taille humaine. Véritables ports d'attache des collaborateurs, nos agences sont marquées par un esprit familial fort, où l'autonomie et le degré de créativité sont tirés à leur maximum. C'est au cœur de nos agences que s'organise la vie de nos équipes terrains : entre lancement des journées et moments de convivialité, les agences sont sans cesse en mouvement !Vos challenges à nos côtésRattaché à une entreprise dynamique et associé à une équipe expérimentée et motivée, votre rôle consiste à être au cœur de l'action... Ainsi, vos principales missions sont :

• Assistanat du chef d'équipe et chef d'agence,
• Suivi de l'activité : planification des interventions, des visites et travaux, le suivi des visites et la mise en place d'actions correctionnelles,
• Suivre et mettre à jour les données via l'interface client /agence sur logiciel interne SIEBEL,
• Participer aux préparations et aux suivis des devis et facturation travaux,
• Secrétariat courant : gestion des appels entrants/sortants, rédaction de courrier divers, suivi des visites médicales, transmission des chèques et des documents, préparation de la paie etc.

PROFIL RECHERCHÉ :Votre ProfilAutonome, rigoureux (se), organisé(e) et réactif (ve).Titulaire d'un BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent, vous avez de réelles qualités relationnelles et une très bonne utilisation des outils bureautiques et informatiques ( des tests de niveau Excel/word seront réalisés ).Vous savez prioriser les missions et avez le goût de la polyvalence.La connaissance de nos métiers du BTP/ second Œuvre / prestation de service est un plus.

Vos avantages

• Rémunération Brute selon expérience,
• 13ème mois avec possibilité de lissage mensuelle,
• Primes sur objectifs quadrimestrielles, prime vacances,
• 12 RTT, Mutuelle Familiale, avantages CSE,
• Titre restaurant 11,50€ / jour travaillé (60% participation employeur).

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros à 26000.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié

Employeur

Proxiserve (3000 collaborateurs, 380 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des énergies renouvelables.