Secrétaire d'agence mi-temps H/F

PROXISERVE NORD EST; Cagnes-sur-Mer; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération brute selon expérience

13ème mois avec possibilité de lissage

Primes sur objectifs quadrimestrielles

12 RTT, Mutuelle Familiale, avantages

Titre restaurant 11,50€ / jour

Résumé du poste

Proxiserve NORD EST à Cagnes-sur-Mer recherche un Secrétaire d'agence pour soutenir le chef d'équipe et l'agence. Vous assurez le secrétariat courant et participez à la gestion quotidienne.

Autonome et rigoureux, vous maîtrisez les outils bureautiques et vous savez prioriser les missions. Un BTS Gestion PME/PMI et une expérience en milieu BTP/ second Œuvre seraient un plus.

Le poste offre une rémunération selon expérience et des avantages tels que le 13e mois et la mutuelle.

Qualifications

• Titulaire d’un BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent.
• Bonnes qualités relationnelles et une très bonne utilisation des outils bureautiques et informatiques.
• Des tests de niveau Excel/Word seront réalisés.
• Vous savez prioriser les missions et avez le goût de la polyvalence.

Responsabilités

• Assistante du chef d'équipe et chef d'agence.
• Suivi de l'activité : planification des interventions, des visites et travaux, suivi des visites et actions correctionnelles.
• Suivre et mettre à jour les données via l'interface client/agence sur le logiciel interne.
• Participer aux préparations et suivis des devis et de la facturation travaux.
• Secrétariat courant : appels, rédaction de courrier, suivi des visites médicales, transmission des chèques et documents, préparation de la paie.

Connaissances

Autonome

Rigueur

Organisé(e)

Réactif(ve)

Formation

BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI

Outils

Excel

Word

Description du poste

Quelques mots sur l'agence Rejoindre Proxiserve, c’est intégrer des équipes à taille humaine. Véritables ports d’attache des collaborateurs, nos agences sont marquées par un esprit familial fort, où l’autonomie et le degré de créativité sont tirés à leur maximum. C’est au cœur de nos agences que s’organise la vie de nos équipes terrains : entre lancement des journées et moments de convivialité, les agences sont sans cesse en mouvement !

Secrétaire d'agence H/F

Cagnes-sur-Mer06800CDD2 mois

A propos du poste

Quelques mots sur l'agence Rejoindre Proxiserve, c’est intégrer des équipes à taille humaine. Véritables ports d’attache des collaborateurs, nos agences sont marquées par un esprit familial fort, où l’autonomie et le degré de créativité sont tirés à leur maximum. C’est au cœur de nos agences que s’organise la vie de nos équipes terrains : entre lancement des journées et moments de convivialité, les agences sont sans cesse en mouvement !

Vos challenges à nos côtés

Rattaché à une entreprise dynamique et associé à une équipe expérimentée et motivée, votre rôle consiste à être au cœur de l’action...

Aussi, Vos Principales Missions Sont

• Assistanat du chef d'équipe et chef d'agence,
• Suivi de l'activité : planification des interventions, des visites et travaux, le suivi des visites et la mise en place d'actions correctionnelles.
• Suivre et mettre à jour les données via l'interface client /agence sur logiciel interne.
• Participer aux préparations et aux suivis des devis et facturation travaux.
• Secrétariat courant : gestion des appels entrants/sortants, rédaction de courrier divers, suivi des visites médicales, transmission des chèques et des documents, préparation de la paie etc.

A propos du profil recherché

Votre Profil

Autonome, rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve).

Titulaire d’un BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent, vous avez de réelles qualités relationnelles et une très bonne utilisation des outils bureautiques et informatiques (des tests de niveau Excel/Word seront réalisés).

Vous savez prioriser les missions et avez le goût de la polyvalence.

La connaissance de nos métiers du BTP/ second Œuvre / prestation de service est un plus.

Vos avantages

• Rémunération brute selon expérience,
• 13ème mois avec possibilité de lissage mensuelle,
• Primes sur objectifs quadrimestrielles , prime vacances,
• 12 RTT, Mutuelle Familiale, avantages CSE,
• Titre restaurant 11,50€ / jour travaillé (60% participation employeur).

Expérience demandée

Junior (1-2 ans)

Diplômes demandés

Bac - Bac+1/Bac+2 - BEP/CAP