Assistant d'Agence H/F

Sup Interim; Troyes; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle Sup Interim

Job summary

Sup Interim recherche une Assistante d’Agence H/F pour renforcer son agence. Vous serez rattaché(e) au Chargé d’Affaires et assurerez le support administratif, la planification des techniciens et l’accueil des clients et des locataires.

Le poste est en intérim de longue durée avec un contrat de 35 heures hebdomadaires, en agence. Une première expérience administrative est souhaitée et une aisance informatique est indispensable.

Qualifications

• Première expérience réussie dans l’administratif.
• Une expérience en planification serait un plus.
• Aisance informatique et accueil physique et téléphonique.
• Adaptabilité et sens du service client.

Responsibilities

• Traiter les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Prendre des rendez-vous avec les locataires.
• Créer et gérer le planning des techniciens.
• Effectuer le secrétariat courant, classement et archivage.
• Envoyer les factures clients.
• Prise de poste et gestion du contrat d’intérim.

Skills

Secrétariat

Accueil téléphonique

Planification

Gestion administrative

Job description

EntrepriseNotre client, acteur du bâtiment, recherche un(e) Assistante d'Agence H/F.

Missions

• Sous la responsabilité du Chargé d'Affaires, vos principales missions seront : Traitement des appels téléphoniques entrant et sortant
• Prise de rendez-vous avec les locataires
• Création et gestion du planning des techniciens dans le respect de la sectorisation
• Secrétariat courant, Classement, Archivage
• Envoi des factures client
• Prise de poste & Contrat
• Prise de poste dès que possible
• Contrat en intérim de longue durée, pouvant déboucher sur une intégration pérenne par la suite
• Contrat 35H hebdomadaire
• Rémunération Selon profil et expérience + IFM/ICP + CSE + CET (non obligatoire) + Mutuelle Sup Intérim

REPONSE AUX CANDIDATS

Nous nous engageons à examiner votre candidature sous 48H. Toutefois sans réponse de notre part dans un délai de 15 jours, veuillez considérer que votre profil ne correspondait pas totalement à l'offre. Nous restons à votre écoute pour vos projets professionnels.

Profil

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste dans l'administratif. Une expérience sur de la planification serait un plus. Vous êtes une personne à l'aise avec l'outil informatique, ainsi qu'avec l'accueil physique et téléphonique. Vous vous adaptez rapidement aux besoins de votre interlocuteur. Ce profil vous correspond ? Alors n'hésitez plus