Assistant Administratif H/F

Adecco France; Lure; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Indemnités de fin de mission 10%

Congés payés 10%

Job summary

Adecco Lure recherche un Assistant d'Agence en intérim pour assurer l'accueil des locataires, prospects et visiteurs, et contribuer à la gestion administrative d'agence. Vous appuierez le responsable et le gestionnaire technique dans les tâches courantes.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, possédez une première expérience similaire et faites preuve d'un bon relationnel et d'une aisance téléphonique. Poste à temps partiel en intérim, horaire journée.

Qualifications

• Formation dans le domaine administratif.
• Première expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels internes.
• Bon relationnel et aisance téléphonique.
• Capacité à proposer des améliorations et à optimiser les tâches.

Responsibilities

• Accueillir les locataires, prospects, entreprises et visiteurs.
• Rédiger et suivre courrier et documents divers.
• Enregistrer réclamations techniques et assurer le 1er relance.
• Planifier états des lieux, travaux et interventions techniques.
• Encaisser les loyers et traiter les préavis de départ.
• Assurer le remplacement des agents de propreté.
• Enregistrer et suivre les sinistres et le registre sécurité.
• Préparer les supports de réunions d'agence.
• Planifier les interventions des prestataires et diagnostiqueurs.
• Organiser l'agenda du responsable d'agence et des équipes.
• Gérer l'organisation logistique et les fournitures.
• .Coordonner les agendas et les suivis administratifs de l'agence.

Skills

Relation client

Communication téléphonique

Organisation et planification

Bureautique

Esprit d'équipe

Education

Formation dans le domaine administratif

Tools

Logiciels internes

Job description

Notre agence Adecco Lure recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la location de logements, un Assistant d'Agence (H/F) en intérim dans le cadre d'un remplacement. Votre mission : assurer l'accueil des clients locataires, des prospects et de toutes les personnes extérieures. Contribuer à la gestion administrative au sein de l'agence et en appui du responsable d'agence. Assister le gestionnaire technique du patrimoine et l'agent de vie locative sur les tâches administratives. A ce titre, vous aurez pour principales missions :

• accueillir physiquement et téléphoniquement les locataires, prospects, entreprises, visiteurs
• répondre aux demandes courantes ou orienter vers l'interlocuteur compétent
• rédiger, saisir et suivre les courriers, courriels et documents divers
• enregistrer les réclamations techniques et assurer le 1er niveau de relance
• enregistrer et planifier les états des lieux, travaux, interventions techniques
• encaisser les loyers, contrôler et totaliser les lots "carte bancaire - traiter dans l'intégralité les préavis de départ"
• veiller à assurer le remplacement des agents de propreté
• compléter, saisir et enregistrer les sinistres "dégâts des eaux - tenir à jour le registre sécurité"
• préparer les supports de réunions d'agence
• planifier les interventions des prestataires et diagnostiqueurs
• organiser l'agenda du responsable d'agence et des équipes
• gérer l'organisation logistique : réunions et fournitures
• coordonner les agendas et les suivis administratifs, être le pivot organisationnel de l'agence

Mission en intérim à pourvoir 1 jour par semaine tous les mercredis + remplacement à faire du 24 Décembre au 31 Décembre 2026. Travail en horaires de journée sur une base de 35h/semaine : 8h30-12h00 et de 13h30-17h00. Le salaire sera sur une base de 1931,88 Brut + 10% d'indemnités de fin de mission + 10% de congés payés. De formation dans le domaine de l'administratif, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels internes. Vous faîtes preuve d'un bon relationnel et d'une bonne aisance téléphonique. Vous êtes force de proposition pour optimiser les tâches. Ce poste vous correspond ?

Experience: 2 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire