Assistant Administratif Opérationnel H/F

Groupe Fauché; Vitrolles; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Fauché, leader français indépendant des solutions et services à l'énergie, recherche un Assistant administratif opérationnel pour son agence à Vitrolles. Votre rôle consistera à assister la direction dans les tâches administratives variées, à gérer les appels d'offres, et à s'occuper de la facturation et du secrétariat.

Vous serez impliqué(e) dans la gestion quotidienne et devrez avoir une capacité d'organisation et de communication efficace. Rejoignez une entreprise dynamique avec une forte croissance.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsabilités

• Assister la direction dans les tâches administratives.
• Constituer les dossiers d'appels d'offres.
• Gérer le secrétariat et le courrier.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication

Description du poste

Rejoignez le n°1 français indépendant des solutions et services à l'énergie : une entreprise en croissance (+12% par an et 590M€ de CA). Fauché, c'est 3700 femmes et hommes répartis sur 150 sites en France et animés par une énergie entrepreneuriale.

Nous recherchons pour notre agence basée à Vitrolles (13) un/une :

Assistant administratif opérationnel H/F

• Assister la direction générale du groupe dans les tâches administratives courantes : prise d'appels, prise de rendez-vous, rédaction courriers, notes, organisation des déplacements professionnels, mise à jour des délégations de signatures.
• Constituer les dossiers d'appels d'offres marchés publics et privés.
• Saisir les commandes, facturation clients.
• Suivre les contrats de sous-traitance.
• Gérer et rédiger le courrier et secrétariat pour le compte de l'agence.
• Gérer les appels téléphoniques et organiser les déplacements.
• Administrer les créances clients.
• Etre le relai RH : saisie des feuilles d'heures, élaboration des dossiers d'embauche, suivi des dossiers du personnel.