Assistant d'agence F/H

IDEX; Épinal; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération sur 13 mois

Tickets restaurant

Mutuelle et avantages sociaux

Formation continue (parcours interne)

Job summary

IDEX recherche un Assistant d'exploitation H/F pour rejoindre l’équipe et assurer la gestion administrative quotidienne des sous-secteurs et des contrats d’exploitation.

Vous gérerez les documents, suivrez les heures des équipes et contribuerez aux appels d’offres, avec rédaction de rapports d’exploitation. Profil: 3 ans d’expérience minimum, diplôme en gestion, autonomie et excellente maîtrise de Google Workspace.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans l'assistanat et/ou le domaine de l'énergie.
• Diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent.
• Connaissance et maîtrise de la suite Google Workspace.
• Autonomie et agilité dans la prise en charge des missions administratives.

Responsibilities

• Gestion administrative et documentaire (courriers, contrats, devis…).
• Suivi des heures et variables des équipes opérationnelles.
• Participation à l'élaboration des appels d'offres.
• Rédaction des rapports et bilans pour les réunions d'exploitation.

Skills

Gestion administrative

Organisation

Google Workspace

Education

Diplôme en gestion / services administratifs

Tools

Google Workspace

Job description

Premier Groupe Français Indépendant De Services à L énergie Et à L'environnement, Nous Sommes Présents Sur L'ensemble De La Chaîne De Valeur Énergétique. Notre Ambition, Décarboner Les Territoires Au Travers Nos Activités

• La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)
• La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
• Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant d'exploitation H/F dont la mission principale sera de rejoindre l'équipe pour assurer la gestion administrative liée au quotidien du sous-secteur et de nos contrats d'exploitation.

En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes :

• Gestion administrative et documentaire (courriers, contrats, devis, …)
• Suivi des heures et variables des équipes opérationnelles
• Participation à l'élaboration des appels d'offres
• Rédaction des rapports et bilans pour les réunions d'exploitation

Les Avantages Liés à Ce Poste

• Rémunération sur 13 mois
• Primes de vacances & primes spécifiques (cooptation, …)
• Tickets restaurant
• Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning
• Opportunités de développement professionnel via la mobilité interne
• Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants

Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir :

• Expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de l'assistanat et/ou de l'énergie
• Diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent
• Connaissance et maîtrise de la suite Google Workspace
• Autonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives