Assistant d'agence (H/F)

IDEX ENERGIES; Neufchâteau; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération sur 13 mois

Tickets restaurant

Mutuelle et avantages sociaux

Formation continue via parcours et e‑l

Mobilité interne

Job summary

Idex Energies recherche un Assistant d'exploitation pour assurer la gestion administrative quotidienne des contrats et du sous-secteur. Vous intégrerez une équipe dynamique et contribuerez à l’organisation des activités opérationnelles.

Vous justifiez d’au moins 3 ans d'expérience, d'un diplôme en gestion ou équivalent et maîtrisez Google Workspace. Autonomie et agilité sont attendues pour gérer les missions variées.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de l'assistanat et/ou de l'énergie.
• Diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent.
• Connaissance et maîtrise de la suite Google Workspace.
• Autonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives.

Responsibilities

• Gestion administrative et documentary (courriers, contrats, devis, .)
• Suivi des heures et variables des équipes opérationnelles
• Participation à l'élaboration des appels d'offres
• Rédaction des rapports et bilans pour les réunions d'exploitation

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Gestion documentaire

Education

Diplôme en gestion / support administratif

Tools

Google Workspace

Job description

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant d'exploitation H/F dont la mission principale sera de rejoindre l'équipe pour assurer la gestion administrative liée au quotidien du sous-secteur et de nos contrats d'exploitation.

En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes :

• Gestion administrative et documentary (courriers, contrats, devis, .)
• Suivi des heures et variables des équipes opérationnelles
• Participation à l'élaboration des appels d'offres
• Rédaction des rapports et bilans pour les réunions d'exploitation

Les avantages liés à ce poste :

• Rémunération sur 13 mois
• Primes de vacances & primes spécifiques (cooptation, .)
• Tickets restaurant
• Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning
• Opportunités de développement professionnel via la mobilité interne
• Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants

Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir :

• Expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de l'assistanat et/ou de l'énergie
• Diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent
• Connaissance et maîtrise de la suite Google Workspace
• Autonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives